Đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW

Đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW: Đã bao giờ bạn cảm thấy bối rối khi máy in Brother HL-L3240CDW báo hết mực giữa lúc đang in tài liệu quan trọng chưa? Thật khó chịu, phải không?

Tôi đã từng như vậy. Đứng trước máy in, nhìn đèn báo nhấp nháy, cảm giác bất lực hoàn toàn.

Bài viết này sẽ giúp bạn tự đổ mực máy in Brother một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Quá trình đổ mực máy in không phức tạp như bạn nghĩ. Chỉ cần vài bước đơn giản, chiếc máy in của bạn sẽ hoạt động trở lại trong vòng 15 phút.

Nhưng trước khi bắt đầu, có một điều quan trọng về hộp mực mà hầu hết mọi người không biết, và đó chính là lý do khiến nhiều người đổ mực thất bại…

Tổng quan về đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW

Đặc điểm kỹ thuật nổi bật

Máy in Brother HL-L3240CDW là một con quái vật nhỏ trong thế giới in ấn. Tốc độ in màu và đen trắng của nó đạt 25 trang/phút – cực nhanh cho một chiếc máy compact cỡ này. Độ phân giải 2400 x 600 dpi giúp tài liệu của bạn sắc nét đến từng chi tiết.

Khả năng kết nối không dây là điểm mạnh đáng nể. Bạn có thể in từ điện thoại, máy tính bảng hay laptop mà không cần phải ngồi cạnh máy in. Thêm vào đó, khay giấy 250 tờ giúp bạn không phải liên tục nạp giấy, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Màn hình LCD 2.7 inch giúp điều khiển máy dễ dàng ngay cả với người mới sử dụng. Tính năng in 2 mặt tự động cũng là một điểm cộng lớn, vừa tiết kiệm giấy vừa chuyên nghiệp hóa tài liệu của bạn.

Ưu điểm của dòng máy in laser màu

Máy in laser màu như Brother HL-L3240CDW tiêu tốn ít thời gian hơn nhiều so với máy in phun. Bạn sẽ không còn phải đợi mòn mỏi những trang in đầy màu sắc nữa.

Chi phí mỗi trang in thấp hơn nhiều so với máy in phun khi bạn in với số lượng lớn. Đúng là giá hộp mực cao hơn, nhưng mỗi hộp in được nhiều trang hơn đáng kể.

Bản in từ máy laser màu không bị nhòe khi gặp nước – một điểm mà máy in phun không thể làm được. Đây là lý do các văn phòng chuyên nghiệp thường chọn máy laser.

Tuổi thọ và độ bền là không thể bàn cãi. Các máy laser màu Brother được thiết kế để xử lý khối lượng in lớn mà không giảm chất lượng theo thời gian.

Vị trí các hộp mực trong máy

Hộp mực của Brother HL-L3240CDW được sắp xếp theo hàng ngang bên trong máy. Bạn chỉ cần mở nắp trước của máy in và sẽ thấy 4 hộp mực được đặt cạnh nhau.

Từ trái sang phải, bạn sẽ thấy hộp mực đen (K), xanh lục (C), hồng (M) và vàng (Y). Mỗi hộp có một tay cầm riêng giúp bạn dễ dàng tháo lắp khi cần thay thế.

Thiết kế này giúp việc thay mực trở nên đơn giản – bạn không cần phải là kỹ thuật viên để làm được. Chỉ cần kéo hộp mực cũ ra và đẩy hộp mới vào, đảm bảo nghe tiếng “click” là xong.

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW

A. Công cụ và vật liệu cần thiết

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thứ sau trước khi bắt đầu:

• Găng tay nilon hoặc găng tay cao su (tránh bị bẩn tay)
• Khăn giấy hoặc vải mềm không xơ
• Mực nạp tương thích với Brother HL-L3240CDW
• Phễu nhỏ (nếu mực dạng bột)
• Tua vít nhỏ (để tháo một số vít bảo vệ nếu cần)
• Mặt nạ chống bụi (bảo vệ đường hô hấp)
• Tấm trải nhựa hoặc báo cũ (bảo vệ khu vực làm việc)

B. Các biện pháp an toàn quan trọng

Đổ mực hay sửa máy in brother không phức tạp nhưng bạn cần nhớ:

• Tắt nguồn và rút phích cắm máy in trước khi bắt đầu
• Đeo găng tay và mặt nạ trong suốt quá trình đổ mực
• Làm việc trong khu vực thông thoáng
• Tránh chạm vào các bộ phận điện tử bên trong máy
• Không được hít bột mực trực tiếp
• Nếu mực bắn vào da, rửa ngay bằng nước lạnh (không dùng nước nóng)
• Cẩn thận không làm rơi hộp mực

C. Kiểm tra mức mực hiện tại

Trước khi đổ mực, kiểm tra mức hiện tại bằng cách:

• Kiểm tra báo lỗi trên màn hình máy in
• In trang thông tin cấu hình (nhấn Menu > In báo cáo > Cấu hình má

Quy trình đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW chi tiết

A. Tắt máy in và rút phích cắm

Trước khi bắt đầu đổ mực, bạn phải tắt máy in Brother HL-L3240CDW và rút phích cắm. Không chỉ đơn giản nhấn nút nguồn rồi thôi nhé. Bạn cần đợi khoảng 30 giây sau khi tắt máy để các linh kiện điện tử ngừng hoạt động hoàn toàn.

Rút phích cắm khỏi ổ điện sẽ giúp bạn an toàn tuyệt đối khi thao tác. Nhiều người bỏ qua bước này và gặp rắc rối lớn đấy. Mực máy in chứa các hạt từ tính, nếu có điện, chúng có thể gây hại cho bo mạch và các bộ phận khác.

B. Mở nắp máy in đúng cách

Máy Brother HL-L3240CDW có thiết kế nắp trên khá đặc biệt. Bạn nhấn nhẹ vào nút mở nắp ở mặt trước bên phải và kéo nắp lên. Đừng dùng lực mạnh khi mở, vì các bản lề có thể bị gãy.

Khi nắp đã mở, bạn sẽ thấy 4 hộp mực xếp theo hàng ngang với các màu khác nhau. Nắp cần được mở hoàn toàn (góc khoảng 90 độ) để thao tác dễ dàng.

C. Tháo hộp mực cần đổ

Nhận diện hộp mực cần đổ dựa vào màu sắc: đen, xanh dương, đỏ hoặc vàng. Để tháo hộp mực, bạn nắm vào tay cầm màu xanh lá cây và kéo nhẹ ra ngoài.

Khi tháo hộp mực, cẩn thận không chạm vào trống từ (màu xanh) ở mặt dưới. Dầu từ da tay có thể làm hỏng bề mặt trống và ảnh hưởng đến chất lượng in.

D. Quy trình đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW từng bước

1. Đặt hộp mực trên giấy báo hoặc khăn sạch để tránh bụi mực bám ra bàn
2. Tìm nắp đậy ở mặt bên hộp mực – thường là một miếng nhựa nhỏ
3. Dùng băng dính che các cảm biến ở hai bên hộp mực (để máy không phát hiện ra việc đổ mực)
4. Đổ mực từ từ vào lỗ, lắc nhẹ để mực phân bố đều
5. Dùng khăn sạch lau sạch mực thừa xung quanh miệng lỗ
6. Đậy nắp lại và dán kín bằng băng dính

E. Lắp lại hộp mực vào máy

Trước khi lắp lại, lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để phân bố đều bột mực. Đảm bảo hộp mực đã được lau sạch bên ngoài.

Căn chỉnh hộp mực theo đúng rãnh và trượt vào máy cho đến khi nghe tiếng “cạch” nhỏ. Đừng ấn quá mạnh. Nếu cảm thấy vướng, kiểm tra lại vị trí và thử lại.

Sau khi lắp xong, đóng nắp máy in cẩn thận và cắm điện. Chờ máy khởi động và in một trang thử để kiểm tra chất lượng.

Xử lý sự cố sau khi đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW

A. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Đổ mực xong mà máy in Brother HL-L3240CDW của bạn vẫn gặp trục trặc? Đừng lo, hầu hết các vấn đề đều có cách giải quyết đơn giản.

Nếu máy báo lỗi “Toner Low” hoặc “Replace Toner” sau khi đổ mực, bạn cần reset chip mực. Chỉ cần tắt máy, giữ nút “Go” trong khi bật máy lại, đợi đến khi tất cả đèn LED sáng rồi nhả nút.

Vạch đen ngang bản in? Nguyên nhân thường do trống mực bị xước. Giải pháp là vệ sinh trống cẩn thận bằng khăn mềm hoặc thay mới nếu hư hỏng nặng.

Bản in mờ hoặc có vệt trắng? Khả năng cao là mực chưa được phân bố đều. Lấy hộp mực ra lắc nhẹ vài lần theo chiều ngang để mực phân tán đều.

Giấy bị kẹt sau khi đổ mực in thường do bụi mực rơi vào khay giấy hoặc bộ phận kéo giấy. Vệ sinh kỹ các bộ phận này bằng khăn khô mềm.

B. Vệ sinh máy in sau khi đổ mực máy in Brother HL-L3240CDW

Vệ sinh máy in sau khi đổ mực không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ mà còn đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất.

Đầu tiên, tắt máy và rút phích cắm. Đợi ít nhất 30 phút để máy nguội hẳn.

Mở nắp máy, nhẹ nhàng lấy các hộp mực ra và đặt lên giấy sạch. Dùng chổi mềm hoặc khăn không xơ để lau bụi mực rơi vãi bên trong máy. Chú ý đặc biệt đến các góc và khe nhỏ.

Đừng bỏ qua việc làm sạch corona wire – sợi dây mỏng bên trong máy. Trượt nhẹ thanh màu xanh qua lại vài lần để loại bỏ bụi bẩn bám trên dây.

Với bề mặt bên ngoài, dùng khăn ẩm lau nhẹ nhàng. Tuyệt đối không dùng các loại dung môi như cồn hay dung dịch tẩy rửa mạnh.

C. Hiệu chỉnh chất lượng in

Sau khi đổ mực, bạn cần hiệu chỉnh để có bản in hoàn hảo nhất.

Đầu tiên, in một trang kiểm tra màu bằng cách vào menu “Information” trên máy in, chọn “Print Settings” rồi “Test Print”.

Nếu màu sắc không chính xác, bạn cần hiệu chuẩn màu. Trên màn hình LCD, vào “Menu”, chọn “Calibration” rồi “Calibrate”. Quá trình này sẽ tự động điều chỉnh mật độ màu.

Đối với bản in có vấn đề về độ sắc nét, vào menu “Quality”, chọn “Resolution” và điều chỉnh lên mức cao hơn.

Nếu văn bản bị mờ một bên, vào “Print Quality” và điều chỉnh mật độ mực cho từng màu riêng biệt.

Với máy Brother HL-L3240CDW, bạn còn có thể điều chỉnh tốc độ in để cân bằng giữa chất lượng và hiệu suất – chậm hơn thường cho chất lượng tốt hơn.