Máy in brother báo lỗi drum end soon

Máy in brother báo lỗi drum end soon, “Replace Drum”. Thử tưởng tượng bạn đang trong deadline quan trọng và chiếc máy in Brother đột nhiên báo lỗi “Drum End Soon”. Cảm giác thật khó chịu, phải không?

Hơn 68% người dùng máy in Brother từng trải qua tình huống này mà không biết cách xử lý. Nhiều người đã phải chi tiền không cần thiết khi thay cả bộ drum khi chưa thực sự cần.

Trong bài viết này, bạn sẽ biết chính xác nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Drum máy in brother chỉ trong vài phút, không cần gọi thợ hay mang ra trung tâm bảo hành.

Tham khảo chi phí đổ mực máy in Brother tại đây!

Nhưng trước khi bạn làm theo các bước sửa lỗi, có một sự thật quan trọng về cơ chế hoạt động của bộ drum mà nhà sản xuất không bao giờ nói với bạn…

Hiểu về máy in brother báo lỗi drum end soon trên máy in Brother

A. Ý nghĩa của thông báo lỗi “Drum End Soon”

Thông báo “Drum End Soon” xuất hiện trên màn hình máy in Brother là dấu hiệu cảnh báo bạn rằng bộ trống mực (drum unit) đang gần hết tuổi thọ. Đây không phải lỗi nghiêm trọng ngay lập tức, mà là thông báo nhắc nhở để bạn chuẩn bị thay thế trống mực trong thời gian tới.

Máy in Brother được thiết kế thông minh với bộ đếm nội bộ theo dõi số lượng trang đã in. Khi đạt đến ngưỡng gần hết tuổi thọ (thường khoảng 80-90% tuổi thọ thiết kế), thông báo này sẽ hiện ra. Bạn vẫn có thể tiếp tục in ấn, nhưng chất lượng bản in có thể giảm dần.

B. Các dòng máy in Brother thường gặp lỗi này

Hầu hết các dòng máy in laser Brother đều có thể hiển thị thông báo này, phổ biến nhất là:

• Dòng HL: HL-L2300D, HL-L2366DW, HL-L2321D
• Dòng DCP: DCP-L2520D, DCP-L2540DW
• Dòng MFC: MFC-L2700DW, MFC-L2701DW

Các máy in đa chức năng thường gặp lỗi này nhiều hơn do tần suất sử dụng cao. Máy in màu Brother cũng hiển thị thông báo tương tự, nhưng có thể chỉ rõ màu cụ thể cần thay.

C. Tại sao trống mực (drum unit) bị hết tuổi thọ

Trống mực Brother không tồn tại mãi mãi vì một số lý do:

1. Mài mòn cơ học: Bề mặt trống chịu ma sát liên tục từ giấy và các bộ phận khác.
2. Lão hóa vật liệu: Lớp quang dẫn trên bề mặt drum mất dần độ nhạy cảm ánh sáng theo thời gian.
3. Tác động của toner: Hạt mực có tính mài mòn nhẹ, dần làm xước bề mặt trống.
4. Môi trường làm việc: Nơi nhiều bụi, ẩm ướt hoặc nhiệt độ cao làm giảm tuổi thọ drum.
5. Khối lượng in: In nhiều trang mỗi ngày khiến drum mòn nhanh hơn dự kiến.

Thông thường, một bộ drum Brother có tuổi thọ từ 12.000 đến 30.000 trang tùy model.

Nguyên nhân máy in brother báo lỗi drum end soon

A. Tuổi thọ tự nhiên của bộ trống mực

Mỗi bộ drum Brother có một vòng đời riêng. Thường thì nhà sản xuất đã thiết kế drum có khả năng in khoảng 12.000 đến 30.000 trang tùy mẫu máy. Khi đã in gần đến giới hạn này, máy sẽ tự động báo lỗi “Drum End Soon” để bạn chuẩn bị thay thế.

Đừng lo lắng quá khi thấy thông báo này. Nó giống như đèn báo xăng xe máy vậy – báo hiệu trước để bạn kịp chuẩn bị, chứ không phải drum đã hỏng hoàn toàn.

B. Sử dụng máy in quá tải

In ấn quá nhiều trong thời gian ngắn có thể khiến drum “về già” nhanh hơn dự kiến. Tưởng tượng thế này, bạn in liên tục 500 trang mỗi ngày trong môi trường văn phòng bận rộn, drum sẽ mòn nhanh hơn nhiều so với việc chỉ in vài chục trang mỗi tuần.

Đặc biệt khi in những tài liệu có độ phủ mực cao (nhiều hình ảnh, bảng biểu) sẽ khiến drum làm việc cật lực hơn, dẫn đến nhanh hỏng.

C. Chất lượng giấy in không phù hợp

Giấy in kém chất lượng thực sự là “kẻ thù” của drum unit. Giấy quá mỏng, giấy có bề mặt quá nhám hoặc giấy bị ẩm đều gây mài mòn bề mặt drum. Mỗi lần giấy kém chất lượng đi qua, nó lại “cào” một chút lớp phủ nhạy sáng trên trống.

Khi sử dụng giấy tái chế hoặc giấy không đúng tiêu chuẩn, bột giấy và bụi giấy còn dễ bám vào drum, làm giảm hiệu suất và tuổi thọ.

D. Môi trường làm việc ảnh hưởng đến drum unit

Môi trường đặt máy in ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ drum. Nơi có nhiều bụi bẩn, nắng chiếu trực tiếp, hay độ ẩm cao đều là “thiên địch” của bộ trống.

Đặc biệt, nhiệt độ cao có thể làm biến dạng bề mặt drum, trong khi độ ẩm cao làm oxy hóa các bộ phận bên trong. Nhiều người không biết rằng chỉ cần chạm tay vào bề mặt drum cũng đủ làm hỏng lớp phủ nhạy sáng trên trống mực.

Cách khắc phục tạm thời máy in brother báo lỗi drum end soon

A. Reset bộ đếm drum unit

Khi máy in Brother của bạn báo lỗi “Drum End Soon”, bạn có thể thử reset bộ đếm drum unit trước khi mua mới. Quy trình này khá đơn giản và có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Nếu bạn cần tìm một nhà cung cấp dịch vụ sửa máy in Brother uy tín hãy liên hệ ngay Phương Đông.

Đối với hầu hết các máy in Brother:

1. Mở nắp trước của máy in
2. Nhấn và giữ nút “Go” hoặc “Start”
3. Đóng nắp trước lại
4. Khi màn hình hiển thị “Reset Drum?”, nhấn nút mũi tên để chọn “1”
5. Nhấn “OK” hoặc “Set” để xác nhận
6. Màn hình sẽ hiển thị “Accepted” và đèn Drum sẽ tắt

Với một số dòng máy cụ thể như HL-L2300D:

1. Tắt máy in
2. Giữ nút “Go” trong khi bật máy
3. Đợi đến khi tất cả đèn LED sáng, sau đó thả nút
4. Nhấn nút “Go” số lần phù hợp với loại drum (thường là 7-8 lần)
5. Đèn LED sẽ nhấp nháy xác nhận reset thành công

B. Làm sạch drum unit và các bộ phận liên quan

Bụi bẩn tích tụ trong drum unit có thể khiến máy báo lỗi sớm hơn. Vệ sinh đúng cách có thể kéo dài tuổi thọ:

1. Tháo drum unit ra khỏi máy in (nhớ đặt trên bề mặt sạch)
2. Lau nhẹ dây corona bên trong bằng tấm trượt xanh lá vài lần
3. Làm sạch các cảm biến bằng vải mềm, khô
4. Sử dụng khí nén để thổi bụi bẩn (chú ý: thổi nhẹ nhàng)
5. Kiểm tra và làm sạch các bánh răng, lò xo không bị kẹt

Đừng bao giờ chạm tay trực tiếp vào bề mặt trống xanh lá! Dầu từ da tay có thể làm hỏng bề mặt nhạy cảm này.

C. Điều chỉnh cài đặt khi máy in Brother báo lỗi Drum End Soon

Vài mẹo đơn giản giúp kéo dài tuổi thọ drum unit:

1. Giảm độ đậm khi in: Vào “Printer Properties” > “Quality” và điều chỉnh xuống
2. Sử dụng chế độ “Toner Save”: Kích hoạt trong driver máy in
3. In nháp với “Draft Mode” khi có thể
4. Tránh in quá nhiều hình ảnh đen đặc
5. Để máy in nghỉ 10-15 phút sau mỗi giờ hoạt động liên tục
6. Bảo quản máy in ở nơi khô ráo, tránh độ ẩm cao và nhiệt độ thay đổi đột ngột

Những điều chỉnh nhỏ này có thể giúp tiết kiệm đáng kể và trì hoãn việc thay thế drum unit đắt tiền.

Thay thế drum unit cho máy in brother báo lỗi drum end soon

A. Cách nhận biết drum unit cần thay thế

Khi máy in Brother báo lỗi “Drum End Soon” tức là bộ trống đang sắp hết tuổi thọ. Nhưng ngoài thông báo này, bạn còn có thể nhận biết drum cần thay qua các dấu hiệu sau:

• Bản in xuất hiện các vệt đen hoặc vệt trắng đều đặn theo chu kỳ
• Bản in có các đốm trắng hoặc đốm đen rải rác
• Chất lượng bản in mờ nhạt dù mực còn đầy
• Máy in thường xuyên kẹt giấy không rõ nguyên nhân
• Tiếng ồn lạ khi máy in hoạt động

Đừng cố in quá lâu với drum sắp hết hạn vì có thể gây hỏng các bộ phận khác trong máy.

B. Máy in Brother báo lỗi Drum End Soon: Hướng dẫn tháo lắp drum unit đúng cách

Thay drum unit Brother không quá phức tạp nếu bạn tuân thủ các bước sau:

1. Tắt máy in và rút phích cắm
2. Mở nắp máy in phía trước
3. Nhấn nút xanh và kéo bộ drum-toner ra ngoài
4. Nhấn cần gạt màu xanh để tách hộp mực ra khỏi drum unit
5. Lấy drum unit mới, tháo tất cả bao bì bảo vệ
6. Lắp hộp mực vào drum mới cho đến khi nghe tiếng “click”
7. Đẩy bộ drum-toner vào máy in cho đến khi khớp
8. Đóng nắp máy in và khởi động lại

Nhớ không chạm vào trống xanh bên trong drum để tránh hư hỏng.

C. Lựa chọn drum unit chính hãng và tương thích

Khi chọn drum unit thay thế, bạn có hai lựa chọn chính:

Loại	Ưu điểm	Nhược điểm
Chính hãng	Chất lượng in tốt nhất, tuổi thọ cao, không gây hỏng máy	Giá thành cao hơn
Tương thích	Tiết kiệm chi phí, dễ tìm mua	Tuổi thọ ngắn hơn, có thể ảnh hưởng đến máy in

Đối với máy Brother, mỗi dòng máy sẽ có mã drum riêng như DR-2255, DR-2385… Trước khi mua, kiểm tra kỹ mã drum phù hợp với máy của bạn.

D. Chi phí thay thế và so sánh giữa các loại drum

Chi phí thay drum unit phụ thuộc vào dòng máy và loại drum bạn chọn:

Dòng máy	Drum chính hãng	Drum tương thích	Tuổi thọ (trang)
HL-2321D	800.000 – 1.200.000đ	250.000đ	12.000
HL-L2366DW	800.000 – 1.200.000đ	250.000đ	12.000
MFC-L2701D	800.000 – 1.200.000đ	250.000đ	12.000
DCP-L2520D	800.000 – 1.200.000đ	250.000đ	12.000

Nếu tính chi phí trên mỗi trang in, drum chính hãng thường có giá trị kinh tế tốt hơn về lâu dài, mặc dù giá ban đầu cao hơn. Ngoài ra, việc dùng drum chính hãng còn giúp bảo vệ các bộ phận khác của máy in.