Máy in brother lỗi replace toner: Bạn có biết là 75% người dùng máy in Brother đã từng gặp thông báo “Replace Toner” ngay cả khi mực vẫn còn? Thật khó chịu phải không?
Khi đang in tài liệu quan trọng mà màn hình máy in brother lỗi replace toner hiện lên, cảm giác như bị phản bội vậy.
Hôm nay, tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách triệt để mà không cần phải mất quá nhiều chi phí. Đổ mực máy in Brother giải pháp giúp bạn tiết kiệm.
Đừng vội vứt hộp mực đi. Có đến 90% trường hợp, bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng nó sau khi áp dụng các mẹo trong bài viết này.
Nhưng trước hết, bạn cần hiểu tại sao máy in Brother lại “khó tính” với hộp mực như vậy?
Hiểu rõ về máy in brother lỗi replace toner
A. Nguyên nhân thường gặp của thông báo lỗi
Thông báo “Replace Toner” trên máy in Brother xuất hiện vì một số lý do phổ biến sau:
- Mực đã cạn thực sự: Hộp mực đã sử dụng hết lượng mực bên trong và cần thay thế.
- Chip đếm của hộp mực đã hết: Máy in Brother có chip đếm số trang in. Khi đạt đến giới hạn, máy sẽ báo thay mực dù có thể vẫn còn mực.
- Lỗi cảm biến: Cảm biến phát hiện mực trong máy bị bẩn hoặc hỏng, dẫn đến đọc sai mức mực.
- Cài đặt độ nhạy mực: Máy được cài đặt chế độ báo mực sớm, khiến thông báo xuất hiện khi mực còn khoảng 10-20%.
- Hộp mực không tương thích: Sử dụng hộp mực không chính hãng có thể gây ra thông báo lỗi này.
B. Cách nhận biết khi nào thông báo là chính xác
Đừng vội thay hộp mực ngay khi thấy thông báo. Kiểm tra:
- Chất lượng bản in: Nếu bản in nhạt, mờ, có vệt trắng – đây là dấu hiệu mực thực sự cạn.
- Kiểm tra hộp mực trực tiếp: Lắc nhẹ hộp mực ngang, nếu không nghe tiếng mực chuyển động, khả năng đã hết mực.
- Số trang đã in: So sánh với dung lượng tiêu chuẩn của hộp mực. Nếu đã in gần bằng dung lượng, thông báo có thể chính xác.
- Kiểm tra cửa sổ hộp mực: Một số loại hộp mực có cửa sổ kiểm tra, giúp xác nhận mực còn hay hết.
C. Phân biệt lỗi thật và cảnh báo sớm
Máy in Brother thường có hai loại thông báo liên quan đến mực:
Cảnh báo sớm:
- Hiển thị “Toner Low” hoặc “Mực sắp hết”
- Máy vẫn tiếp tục in bình thường
- Thường xuất hiện khi còn khoảng 10-20% mực
- Đèn LED màu cam nhấp nháy
Lỗi thật:
- Hiển thị “Replace Toner” hoặc “Thay mực ngay”
- Máy ngừng hoạt động, không cho phép in
- Đèn LED màu đỏ sáng liên tục
- Màn hình LCD (nếu có) hiển thị biểu tượng hộp mực với dấu X
Tuy nhiên, ngay cả khi thông báo “Replace Toner” xuất hiện, hộp mực vẫn có thể còn khoảng 5-10% mực. Việc reset hoặc kích hoạt chế độ “Tiếp tục” có thể giúp sử dụng hết mực còn lại.
Các giải pháp khắc phục máy in brother lỗi replace toner nhanh chóng
A. Cách reset Máy in brother lỗi replace toner
Bạn đang vội in tài liệu quan trọng nhưng máy Brother cứ khăng khăng báo “Replace Toner”? Không cần phải hoảng! Có cách để qua mặt cảnh báo này tạm thời.
Đầu tiên, mở nắp trước của máy in và lấy hộp mực ra. Lắc nhẹ hộp mực từ bên này sang bên kia để phân phối đều lượng mực còn lại. Cách này đơn giản nhưng hiệu quả bất ngờ đấy.
Tiếp theo, bạn có thể thử cách reset bằng nút bấm. Với nhiều dòng máy Brother, bạn cần:
- Tắt máy in
- Nhấn giữ nút “Go” hoặc “Start”
- Bật máy in lên trong lúc vẫn giữ nút
- Đợi đèn LED sáng lên
- Nhả nút và nhấn thêm vài lần nữa theo hướng dẫn cụ thể của từng model
Một mẹo khác là dùng băng dính đen che cảm biến mực ở hộp mực. Tuy nhiên, cách này chỉ nên dùng trong trường hợp khẩn cấp và bạn chắc chắn còn mực.
B. Kiểm tra mực còn lại thực tế
Đừng tin tưởng mù quáng vào thông báo “Replace Toner”! Máy in Brother thường báo hết mực khi vẫn còn khoảng 10-20% mực trong hộp.
Cách kiểm tra đơn giản nhất là in một trang test. Nếu trang in vẫn rõ nét, không mờ nhạt hoặc có vệt trắng, thì mực vẫn còn dùng được.
Một cách khác là kiểm tra trực quan hộp mực:
- Lấy hộp mực ra khỏi máy
- Xoay drum để nhìn lượng mực còn lại
- Nếu bạn thấy bột mực đen vẫn còn nhiều, máy in đang “nói dối” bạn đấy
Nhiều người dùng báo cáo rằng họ có thể in thêm hàng trăm trang sau khi máy báo hết mực. Tất nhiên, chất lượng in có thể giảm dần theo thời gian.
C. Làm sạch cảm biến mực
Đôi khi, cảm biến mực bị bẩn khiến máy in báo lỗi sai. Vấn đề nhỏ nhưng gây khó chịu kinh khủng!
Để làm sạch cảm biến:
- Tắt máy in và rút điện
- Mở nắp máy in và tháo hộp mực ra
- Tìm cảm biến mực (thường là một cửa sổ nhỏ trong suốt)
- Dùng vải mềm, khô và sạch để lau nhẹ nhàng
- Thổi sạch bụi bẩn bám trên cảm biến và khu vực xung quanh
Tuyệt đối không dùng các chất tẩy rửa hóa học hoặc khăn ướt lau cảm biến. Chúng có thể làm hỏng vĩnh viễn cảm biến nhạy cảm này.
D. Thiết lập lại cài đặt mặc định khi máy in Brother lỗi replace toner
Khi tất cả các cách trên không hiệu quả, reset máy in về cài đặt gốc là phương án cuối cùng bạn nên thử.
Với hầu hết các dòng máy Brother:
- Nhấn nút Menu trên bảng điều khiển
- Dùng phím mũi tên để tìm “Initial Setup” hoặc “Machine Reset”
- Chọn “Factory Reset” hoặc “All Settings”
- Xác nhận bằng cách nhấn “Yes”
- Đợi máy khởi động lại
Đối với một số model khác, quy trình reset có thể phức tạp hơn:
- Tắt máy in
- Nhấn giữ đồng thời các nút Secure và Cancel
- Bật máy lên trong khi vẫn giữ các nút
- Nhập mã reset theo hướng dẫn cụ thể của từng model
Chú ý rằng reset máy sẽ xóa mọi cài đặt cá nhân của bạn, vì vậy hãy ghi nhớ các cài đặt quan trọng trước khi thực hiện.
Máy in brother lỗi replace toner – Hướng dẫn thay thế hộp mực đúng cách
A. Lựa chọn hộp mực phù hợp với dòng máy Brother
Chọn đúng hộp mực cho máy Brother không khó như bạn nghĩ đâu. Mỗi dòng máy in Brother cần một loại hộp mực riêng. Muốn biết mã hộp mực cần mua? Kiểm tra ngay bên trong nắp máy in hoặc trên hộp mực cũ.
Các loại hộp mực phổ biến cho máy Brother:
- TN-2385: Dùng cho HL-L2321D, L2361DN, L2366DW
- TN-2356: Phù hợp với DCP-L2520D, L2540DW
- TN-3350: Cho HL-5440D, HL-5450DN, HL-6180DW
- TN-3428: Dành cho máy HL-L5000D, L5100DN, L6200DW
Đừng ham rẻ mà mua hộp mực không chính hãng. Máy in Brother khá kén và thường báo lỗi “Replace Toner” khi dùng hộp mực không tương thích. Mực chính hãng tuy đắt hơn nhưng cho chất lượng in ổn định và ít gây hỏng hóc máy.
B. Quy trình tháo hộp mực cũ an toàn
Tháo hộp mực cũ không đúng cách có thể làm bẩn tay, quần áo hoặc tệ hơn là làm hỏng máy in. Làm theo các bước sau:
- Tắt máy in và rút nguồn điện.
- Mở nắp trước của máy in Brother.
- Nhấn nhẹ chốt màu xanh hoặc nút nhả để mở khóa cụm drum và hộp mực.
- Kéo cụm drum và hộp mực ra ngoài một cách nhẹ nhàng.
- Nhấn xuống cần gạt màu xanh để tách hộp mực khỏi drum (nếu máy bạn có thiết kế này).
- Đặt hộp mực cũ vào túi nilon để tránh rò rỉ bột mực.
Cẩn thận khi xử lý cụm drum. Nếu không muốn thay drum, tránh chạm vào bề mặt trống xanh và tiếp xúc với ánh sáng trực tiếp.
C. Các bước lắp hộp mực mới chuẩn xác
Lắp mực mới cần tỉ mỉ một chút, nhưng không quá phức tạp:
- Mở hộp mực mới và lắc nhẹ từ bên này sang bên kia vài lần để phân bổ đều bột mực.
- Gỡ bỏ hoàn toàn băng dính bảo vệ và nắp đậy (nếu có).
- Đảm bảo các mũi tên trên hộp mực và drum thẳng hàng.
- Trượt hộp mực mới vào cụm drum cho đến khi nghe tiếng “click”.
- Lắp lại cụm drum và hộp mực vào máy in, đẩy nhẹ nhàng cho đến khi khớp vào vị trí.
- Đóng nắp trước máy in.
Tránh chạm vào bề mặt xanh của drum và các chi tiết điện tử. Đừng ấn quá mạnh khi lắp mực vào drum, có thể gây hỏng chốt khóa.
D. Kiểm tra hoạt động sau khi thay mực
Bước cuối cùng này rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru:
- Cắm điện và bật máy in.
- Trên màn hình LCD, thông báo “Replace Toner” sẽ biến mất. Nếu không, kiểm tra lại việc lắp đặt.
- In một trang thử để kiểm tra chất lượng:
- Với máy tính: Vào Control Panel > Devices and Printers > chọn máy in > Print Test Page
- Trên máy in: Nhấn Menu > Print Reports > Print Test Page
- Kiểm tra trang in có đều mực không, có vệt đen hoặc trắng không.
Nếu vẫn thấy thông báo lỗi “Replace Toner” hoặc chất lượng in không đạt, thử reset máy in: Tắt nguồn, đợi 30 giây, sau đó bật lại. Với một số model, bạn cần nhấn giữ “Go” + “Secure” trong 5 giây rồi chọn “Reset Menu” để xóa thông báo lỗi.
Sử dụng mực thay thế và vấn đề tương thích khi máy in brother lỗi replace toner
A. So sánh mực chính hãng và mực tương thích
Nhiều người dùng máy in Brother thường phân vân giữa mực chính hãng và mực tương thích khi gặp lỗi “replace toner”. Đây không phải là quyết định dễ dàng.
Mực chính hãng Brother có những ưu điểm rõ ràng. Chất lượng in sắc nét, màu sắc chuẩn xác và độ bền cao. Không chỉ vậy, mực chính hãng còn được thiết kế để hoạt động hoàn hảo với máy in, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Ngược lại, mực tương thích thường rẻ hơn 30-50% so với chính hãng. Nhưng chất lượng in thường không đồng đều, đôi khi nhạt hoặc lem màu, nhất là khi in ảnh hoặc tài liệu màu.
| Tiêu chí | Mực chính hãng | Mực tương thích |
|---|---|---|
| Giá thành | Cao | Thấp hơn 30-50% |
| Chất lượng in | Sắc nét, ổn định | Không đồng đều |
| Tuổi thọ | 2500-3000 trang | 1500-2500 trang |
| Ảnh hưởng đến máy | An toàn | Có thể gây hỏng hóc |
| Bảo hành | Được bảo hành | Thường không bảo hành |
B. Lưu ý khi sử dụng mực nạp lại
Nạp mực là cách tiết kiệm chi phí mà nhiều người chọn, nhưng bạn cần cẩn trọng.
Đầu tiên, hãy chọn địa chỉ nạp mực uy tín. Những nơi này sử dụng bột mực chất lượng và quy trình nạp chuyên nghiệp, giảm nguy cơ hỏng hóc.
Khi nạp mực, nhớ reset chip hoặc thay chip mới. Nếu không, máy vẫn hiển thị lỗi “replace toner” dù đã nạp đầy.
Không nên nạp quá 3 lần cho một hộp mực. Trống drum sẽ mòn dần, ảnh hưởng đến chất lượng in và có thể gây hỏng máy.
Sau khi nạp mực, lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để bột mực phân bố đều. Việc này giúp in đẹp và đều màu hơn.
C. Ảnh hưởng của mực không chính hãng đến máy in
Dùng mực không chính hãng tiết kiệm tiền, nhưng cái giá phải trả có thể lớn hơn bạn nghĩ.
Bột mực kém chất lượng thường mịn hơn, dễ rò rỉ và bám vào các bộ phận bên trong máy in. Điều này làm bẩn trống drum, gây mờ, lem tài liệu và có thể tạo vệt đen trên giấy in.
Nặng hơn, mực không chuẩn có thể làm hỏng thanh nhiệt (fuser) và trống hình ảnh. Chi phí thay thế những bộ phận này thường cao hơn nhiều so với tiền tiết kiệm được khi dùng mực không chính hãng.
Nhiều người dùng báo cáo máy in Brother thường xuyên báo lỗi khi sử dụng mực tương thích. Lỗi như “replace toner” xuất hiện sớm hơn dự kiến, hoặc máy không nhận hộp mực mới thay thế.
Đặc biệt, việc sử dụng mực không chính hãng thường khiến bạn mất quyền bảo hành từ Brother. Khi máy gặp sự cố, chi phí sửa chữa sẽ hoàn toàn do bạn chi trả.
