Đổ mực máy in Canon LBP621Cw

Đổ mực máy in Canon LBP621Cw có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn thay vì mua hộp mực mới. Bài viết này dành cho những ai đang sử dụng máy in Canon LBP621Cw và muốn tự đổ mực máy in Laser màu một cách an toàn, hiệu quả.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách chuẩn bị đầy đủ công cụ và vật liệu cần thiết cho quá trình đổ mực. Bạn cũng sẽ học được quy trình tháo lắp hộp mực và đổ mực chi tiết từng bước để đảm bảo không làm hỏng máy in. Cuối cùng, chúng ta sẽ đi qua các bước kiểm tra hoạt động và những lưu ý bảo trì quan trọng giúp máy in hoạt động bền lâu.

Chuẩn bị công cụ và vật liệu cần thiết khi đổ mực máy in Canon LBP621Cw

Kiểm tra loại mực tương thích với Canon LBP621Cw

Canon LBP621Cw sử dụng hệ thống cartridge màu riêng biệt với 4 loại mực cơ bản: đen (Black), lục lam (Cyan), đỏ tươi (Magenta), và vàng (Yellow). Mỗi cartridge có mã hiệu cụ thể – CRG-054BK cho mực đen và CRG-054C/M/Y cho các màu còn lại.

Khi mua mực refill, bạn cần chú ý đến chất lượng và thành phần của mực. Mực kém chất lượng có thể gây tắc đầu phun, làm hỏng drum unit, hoặc tạo ra bản in có màu sắc không chính xác. Mực toner cho máy in laser khác hoàn toàn với mực inkjet – đây là bột mực siêu mịn được tích điện tĩnh.

Loại mực	Mã cartridge	Dung lượng tiêu chuẩn	Màu sắc
Đen	CRG-054BK	1,500 trang	Black
Lục lam	CRG-054C	1,200 trang	Cyan
Đỏ tươi	CRG-054M	1,200 trang	Magenta
Vàng	CRG-054Y	1,200 trang	Yellow

Chuẩn bị dụng cụ đổ mực máy in Canon LBP621Cw chuyên dụng

Việc đổ mực cần những công cụ chuyên dụng để đảm bảo an toàn và hiệu quả. Trước tiên, bạn cần một bộ dụng cụ tháo lắp cartridge bao gồm tua vít nhỏ, kìm mũi nhọn, và dao rọc giấy để mở nắp cartridge một cách cẩn thận.

Phễu đổ mực in nhỏ hoặc ống tiêm không kim là công cụ không thể thiếu để đổ mực chính xác mà không bị tràn ra ngoài. Găng tay cao su dày và khẩu trang y tế bảo vệ bạn khỏi việc tiếp xúc trực tiếp với bột mực – vì toner có thể gây kích ứng da và hô hấp.

Chuẩn bị sẵn giấy báo hoặc bạt nhựa để trải dưới khu vực làm việc. Bột mực rất khó làm sạch nếu rơi vãi ra sàn nhà. Đèn pin hoặc đèn bàn giúp bạn quan sát rõ hơn bên trong cartridge, đặc biệt là các chi tiết nhỏ như chip điện tử và cơ chế khóa.

Nước rửa tay đặc biệt hoặc cồn y tế để vệ sinh sau khi hoàn thành cũng rất cần thiết.

Tìm hiểu vị trí hộp mực trong máy in

Canon LBP621Cw có thiết kế khá thông minh với ngăn chứa cartridge nằm ở phía trước máy. Để tiếp cận được các cartridge, bạn cần mở nắp trước máy bằng cách nhấn nhẹ vào các nút bấm ở hai bên.

Bên trong máy, bạn sẽ thấy 4 cartridge được sắp xếp theo thứ tự từ trái qua phải: đen, lục lam, đỏ tươi, và vàng. Mỗi cartridge có màu nhãn tương ứng với loại mực bên trong, giúp bạn dễ dàng nhận biết.

Drum unit (trống quang) nằm riêng biệt và có thể tháo rời độc lập. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với một số dòng máy in khác. Khi tháo cartridge, bạn cần nhấn xuống cần gạt màu xanh ở mỗi cartridge rồi kéo thẳng ra phía trước.

Lưu ý rằng sau khi tháo cartridge, không nên để máy in mở quá lâu vì ánh sáng có thể làm hỏng drum unit. Khu vực làm việc nên có ánh sáng vừa đủ – không quá tối cũng không quá sáng.

Tháo lắp hộp mực an toàn khi đổ mực máy in Canon LBP621Cw

Tắt nguồn máy in và chờ nguội

Bước đầu tiên cực kỳ quan trọng khi đổ mực Canon LBP621Cw là tắt hoàn toàn nguồn điện máy in. Nhấn nút nguồn và đợi đến khi đèn LED tắt hẳn. Rút phích cắm khỏi ổ điện để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Máy in laser sinh nhiệt rất cao trong quá trình hoạt động, đặc biệt ở khu vực fuser. Chờ ít nhất 15-20 phút để các linh kiện bên trong nguội hoàn toàn. Bạn có thể sờ nhẹ vỏ máy để cảm nhận nhiệt độ – nếu còn ấm thì cần chờ thêm.

Thời gian chờ này không chỉ bảo vệ bạn khỏi bỏng mà còn tránh làm hỏng các linh kiện nhạy cảm bên trong. Nhiệt độ cao có thể làm biến dạng hộp mực hoặc ảnh hưởng đến chất lượng mực.

Mở nắp máy in và lấy hộp mực ra

Sau khi máy nguội, mở nắp trước của Canon LBP621Cw bằng cách nhấn nhẹ vào phần lõm trên nắp. Nắp sẽ tự động mở ra và bạn sẽ thấy bốn hộp mực màu được sắp xếp theo thứ tự: đen, cyan, magenta, và vàng.

Trước khi lấy hộp mực, hãy quan sát vị trí của từng hộp để lắp lại đúng chỗ sau này. Nắm chắc tay cầm ở phía trên mỗi hộp mực và kéo thẳng ra ngoài. Tránh lắc hoặc nghiêng hộp mực vì có thể làm tràn mực bên trong.

Đặt các hộp mực trên một tờ báo hoặc khăn giấy cũ để bảo vệ bề mặt làm việc. Làm từng hộp một thay vì lấy tất cả ra cùng lúc, điều này giúp tránh nhầm lẫn và giảm rủi ro làm đổ mực.

Kiểm tra tình trạng hộp mực cũ

Kiểm tra kỹ lưỡng từng hộp mực trước khi tiến hành đổ. Tìm các vết nứt, rạn trên thân hộp, đặc biệt ở khu vực nắp và các góc. Hộp mực bị nứt sẽ rò rỉ và làm hỏng máy in.

Quan sát lỗ đổ mực – thường được đậy bằng nắp nhỏ hoặc băng dính. Một số hộp mực có sẵn lỗ đổ, số khác cần khoan thêm. Kiểm tra xem chip điện tử trên hộp còn nguyên vẹn không, vì chip này báo hiệu mức mực cho máy in.

Lắc nhẹ hộp mực để ước tính lượng mực còn lại bên trong. Nếu còn nhiều mực thì không cần đổ ngay. Hộp mực hoàn toàn cạn sẽ có tiếng lắc rõ ràng và cảm giác nhẹ hơn bình thường.

Ghi chú màu sắc và mã số trên mỗi hộp để tránh nhầm lẫn khi mua mực đổ.

Vệ sinh khu vực xung quanh khi đổ mực máy in Canon LBP621Cw

Làm sạch khu vực bên trong máy in bằng khăn mềm, khô. Tập trung vào ray trượt nơi hộp mực di chuyển và các khe hở có thể tích tụ bụi mực. Dùng cọ mềm hoặc bàn chải đánh răng cũ để làm sạch các góc kẽ khó tiếp cận.

Kiểm tra cảm biến hộp mực – những điểm kim loại nhỏ tiếp xúc với chip trên hộp. Lau sạch bằng cồn y tế để đảm bảo tiếp xúc tốt. Cảm biến bẩn có thể khiến máy báo lỗi không nhận hộp mực.

Vệ sinh bề mặt làm việc xung quanh máy in, trải báo cũ hoặc tấm nilon để hứng mực có thể đổ. Chuẩn bị sẵn khăn giấy, găng tay cao su và cồn để xử lý nhanh nếu có sự cố.

Đảm bảo không gian làm việc thông thoáng và đủ ánh sáng. Mực in có mùi khá nặng và cần tránh hít phải trong thời gian dài.

Quy trình đổ mực máy in Canon LBP621Cw chi tiết từng bước

Xác định lỗ đổ mực trên hộp mực

Mỗi hộp mực Canon LBP621Cw có một lỗ đổ mực nhỏ được thiết kế đặc biệt để tiếp nhiên liệu. Bạn sẽ thấy lỗ này thường nằm ở phần trên cùng của hộp mực, được đậy bằng một miếng nhãn dán hoặc nắp nhựa nhỏ. Để tìm chính xác vị trí, hãy xoay hộp mực và tìm kiếm điểm có dấu hiệu khác biệt so với bề mặt xung quanh.

Trước khi mở lỗ đổ, hãy đọc kỹ thông tin trên nhãn hộp mực để xác định loại mực phù hợp. Màu sắc của hộp mực sẽ tương ứng với màu mực cần đổ – đen, xanh dương (cyan), đỏ tươi (magenta), hoặc vàng (yellow). Sử dụng dao cắt nhỏ hoặc kim châm để làm lỗ nhỏ trên miếng nhãn dán, tạo đường kính khoảng 1-2mm.

Đổ mực máy in Canon LBP621Cw với đúng lượng khuyến nghị

Lượng mực chuẩn cho mỗi hộp Canon LBP621Cw thường dao động từ 50-70ml tùy theo màu sắc. Hộp mực đen thường chứa nhiều hơn so với các màu khác. Trước khi đổ, hãy lắc nhẹ chai mực để đảm bảo mực được trộn đều.

Đặt hộp mực trên bề mặt phẳng, ổn định và sử dụng phễu nhỏ hoặc ống tiêm không có kim để đổ mực từ từ. Tốc độ đổ chậm giúp tránh tạo bọt khí và mực tràn ra ngoài. Đổ khoảng 10-15ml mỗi lần, sau đó dừng lại để mực thấm đều vào bên trong hộp.

Quan sát mực qua các khe nhỏ trên hộp để kiểm soát lượng mực. Ngừng đổ khi mực gần đạt mức tối đa, để lại khoảng trống 2-3mm từ miệng hộp. Điều này tránh tình trạng mực tràn khi lắp lại máy in.

Làm sạch mực thừa và bụi bẩn

Sau khi đổ xong, hãy dùng khăn giấy hoặc bông gòn để lau sạch toàn bộ bề mặt hộp mực. Chú ý đặc biệt đến khu vực xung quanh lỗ đổ mực và các rãnh tiếp xúc với máy in. Mực dính trên những vị trí này có thể làm hỏng cảm biến hoặc gây kẹt giấy.

Sử dụng cồn isopropyl 99% để lau sạch các vết mực cứng đầu. Tránh dùng nước thường vì có thể làm pha loãng mực và gây hư hỏng. Kiểm tra kỹ phần chip điện tử trên hộp mực, đảm bảo không có mực hoặc bụi bẩn che phủ các điểm tiếp xúc.

Đậy kín lỗ đổ mực bằng băng keo trong suốt chất lượng cao hoặc dán lại miếng nhãn cũ. Việc đậy kín này ngăn mực khô cứng và bụi bẩn xâm nhập.

Kiểm tra độ kín của hộp mực

Để đảm bảo hộp mực hoạt động tốt, hãy thực hiện kiểm tra độ kín bằng cách lắc nhẹ hộp mực theo nhiều hướng khác nhau. Nếu nghe thấy tiếng mực sóng sánh bên trong là bình thường, nhưng không được có tiếng mực chảy ra ngoài.

Đặt hộp mực trên khăn giấy trắng và để yên trong 5-10 phút. Quan sát xem có vết mực nào rò rỉ ra ngoài không. Nếu phát hiện rò rỉ, hãy kiểm tra lại các điểm đậy kín và gia cố thêm băng keo nếu cần.

Cuối cùng, kiểm tra các con lăn và bộ phận cơ khí bên trong hộp mực có bị dính mực hay không. Nếu có, hãy lau sạch bằng khăn mềm. Hộp mực đạt chuẩn sẽ có bề mặt khô ráo, không dính mực và các bộ phận chuyển động linh hoạt.