Đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN: Bạn đã bao giờ đứng trước chiếc máy in Brother MFC-L9630CDN, mực cạn kiệt, và deadline thì đang rình rập phía sau chưa? Nếu có, bạn không đơn độc đâu.

Có tới 78% người dùng máy in laser màu thừa nhận họ trì hoãn việc đổ mực vì sợ làm hỏng thiết bị. Thật ngớ ngẩn, đúng không?

Hướng dẫn đổ mực máy in Brother này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc chỉ trong vòng 15 phút. Không cần gọi thợ, không cần chạy đi mua máy mới.

Nhưng trước khi chúng ta bắt đầu quy trình đổ mực, có một điều quan trọng bạn cần biết về hộp mực của dòng này mà hầu hết các bài hướng dẫn khác không đề cập đến.

Tổng quan về đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Các tính năng nổi bật của MFC-L9630CDN

Brother MFC-L9630CDN không chỉ là một máy in thông thường mà còn là trung tâm văn phòng đa chức năng. Bạn sẽ thấy ngay tốc độ in ấn cực nhanh – 40 trang/phút, giúp xử lý cả đống tài liệu trong tích tắc. Màn hình cảm ứng màu 7 inch khiến việc điều khiển trở nên dễ dàng như đang dùng smartphone vậy.

Máy còn tích hợp đầy đủ tính năng scan, copy và fax – tất cả trong một thiết bị gọn gàng. Khay giấy chứa được 520 tờ, cho phép in liên tục không gián đoạn. Kết nối mạng có dây, wifi và cả mobile printing – in từ điện thoại chưa bao giờ dễ đến thế!

Lý do cần nạp mực định kỳ

Nạp mực không phải chỉ để máy in được tiếp, mà còn vì nhiều lý do quan trọng khác. Đầu tiên, chất lượng bản in sẽ giảm sút nghiêm trọng khi mực gần hết – văn bản mờ nhạt, hình ảnh thiếu chi tiết. Ai muốn trình báo cáo mờ nhòe cho sếp chứ?

Hơn nữa, khi cố in khi hết mực, bạn đang gây hại cho trống mực và các bộ phận khác. Chi phí sửa chữa sẽ cao hơn nhiều so với việc đổ mực đúng lúc. Và đừng quên, MFC-L9630CDN được thiết kế để hoạt động với mực đầy đủ – giữ cho máy luôn đủ mực chính là bảo vệ khoản đầu tư của bạn.

Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực

Màn hình cảm ứng của Brother MFC-L9630CDN sẽ hiển thị cảnh báo khi mực gần hết. Nhưng trước khi thông báo xuất hiện, bạn có thể nhận biết qua chất lượng bản in. Thấy những vệt trắng xóa xuất hiện trên trang in? Đó là dấu hiệu rõ ràng rồi đấy.

Màu sắc in nhạt dần hoặc không đồng đều cũng là tín hiệu báo động. Đặc biệt với máy in màu như MFC-L9630CDN, khi một màu bắt đầu cạn, bạn sẽ thấy sự thay đổi rõ rệt trong bảng màu của bản in.

Nhiều người còn dựa vào cảm giác – khi mực gần hết, tiếng máy in có thể thay đổi, thậm chí máy hoạt động chậm hơn bình thường. Đừng đợi đến khi máy ngừng in hoàn toàn mới nạp mực nhé!

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

A. Dụng cụ và vật liệu cần thiết

Đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN không quá phức tạp nếu bạn có đầy đủ dụng cụ. Bạn sẽ cần:

• Găng tay nitrile hoặc latex để tránh mực bám vào tay
• Khẩu trang để không hít phải bụi mực
• Khăn giấy hoặc vải không xơ để lau chùi
• Tấm trải nhựa hoặc giấy báo để bảo vệ khu vực làm việc
• Túi zip để đựng hộp mực cũ
• Đèn pin nhỏ (nếu khu vực làm việc thiếu ánh sáng)

B. Mua mực chính hãng phù hợp

Máy Brother MFC-L9630CDN sử dụng 4 màu mực: đen, xanh lam, đỏ và vàng. Khi mua mực, bạn nên:

• Chọn hộp mực TN-821 hoặc TN-826 tương thích với model này
• Mua từ đại lý chính hãng hoặc website uy tín
• Kiểm tra mã hộp mực trước khi mua
• Để ý ngày sản xuất và hạn sử dụng của hộp mực
• Tránh những nơi bán giá quá rẻ so với thị trường

C. Các biện pháp an toàn khi thao tác với mực

Mực in có thể gây hại nếu không cẩn thận:

• Luôn đeo găng tay và khẩu trang khi thao tác
• Làm việc trong phòng thông thoáng
• Tránh chạm tay vào mặt khi đang làm việc
• Rửa tay kỹ sau khi hoàn thành
• Giữ hộp mực xa tầm tay trẻ em
• Không đập hoặc làm rơi hộp mực

D. Tắt máy và ngắt kết nối nguồn điện

Trước khi bắt đầu:

• Tắt máy in bằng nút nguồn và đợi 10-15 phút để máy nguội hoàn toàn
• Rút dây nguồn khỏi ổ điện, không chỉ tắt công tắc
• Tháo các dây cáp kết nối (USB, mạng) nếu cần thiết
• Ghi nhớ hoặc chụp ảnh cách dây cáp được kết nối để lắp lại sau

Kiểm tra chất lượng sau khi đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Reset bộ đếm mực trên máy in

Sau khi đổ mực, bạn cần reset bộ đếm để máy in Brother MFC-L9630CDN nhận diện hộp mực mới. Không làm bước này, máy sẽ tiếp tục báo “Mực sắp hết” hoặc “Hết mực”.

Cách thực hiện:

1. Bật máy in và đợi màn hình khởi động hoàn tất
2. Nhấn vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) trên màn hình cảm ứng
3. Chọn “Bảo trì” > “Thay thế vật tư”
4. Chọn màu mực bạn vừa đổ (Đen/Xanh/Đỏ/Vàng)
5. Nhấn “Có” để xác nhận đã thay mới

Máy sẽ khởi động lại và bộ đếm mực được cài về 100%.

In trang test để kiểm tra

Bước này cực kỳ quan trọng. In thử vài trang để đảm bảo mực đổ đạt chất lượng ổn định.

Cách kiểm tra:

1. In trang test màu với các khối màu cơ bản
2. Kiểm tra độ đậm nhạt, có vệt ngang không
3. In văn bản chữ nhỏ để kiểm tra độ sắc nét
4. Chú ý các dải màu chuyển tiếp để phát hiện bất thường

Nếu bản in có vấn đề, đừng vội hoảng. Hầu hết các lỗi đều có thể khắc phục.

Xử lý các vấn đề thường gặp sau khi đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Vấn đề 1: Bản in có vệt ngang

• Nguyên nhân: Mực phân bố không đều
• Cách xử lý: Tháo hộp mực ra lắc nhẹ theo chiều ngang 5-6 lần

Vấn đề 2: Màu sắc nhợt nhạt

• Nguyên nhân: Mực không đủ hoặc không tương thích
• Cách xử lý: Kiểm tra lại lượng mực, hoặc đổi loại mực chất lượng hơn

Vấn đề 3: Máy báo lỗi “Cartridge Error”

• Nguyên nhân: Chip không nhận dạng đúng
• Cách xử lý: Reset lại chip hoặc kiểm tra vị trí lắp hộp mực

Vấn đề 4: Bản in có đốm trắng

• Nguyên nhân: Còn bọt khí trong hộp mực
• Cách xử lý: In thêm vài trang nữa, vấn đề sẽ tự khắc phục

Bảo quản và kéo dài tuổi thọ khi đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Vệ sinh máy in định kỳ

Bụi bẩn là kẻ thù lớn nhất của máy in Brother MFC-L9630CDN. Sau vài tháng sử dụng, bụi bẩn tích tụ có thể làm giảm chất lượng bản in và thậm chí làm hỏng các linh kiện bên trong.

Làm sạch máy in ít nhất mỗi tháng một lần. Đầu tiên, tắt nguồn và rút phích cắm. Dùng khăn mềm, không xơ để lau bề mặt bên ngoài. Tuyệt đối không xịt nước trực tiếp vào máy in!

Đối với phần bên trong, mở nắp máy và nhẹ nhàng làm sạch bụi bằng chổi mềm hoặc máy thổi khí. Đặc biệt chú ý khu vực quanh hộp mực và trống. Vệ sinh đường truyền giấy cũng quan trọng không kém – đây là nơi giấy thường bị kẹt.

Bảo quản mực thừa đúng cách

Hộp mực chưa sử dụng cần được để nguyên trong bao bì, tránh ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ và độ ẩm cao. Nhiệt độ lý tưởng khoảng 20-25°C.

Không lắc hộp mực khi chưa cần thiết. Mực Brother là loại mực bột, nếu lắc quá mạnh có thể làm hỏng cơ chế bên trong.

Khi thay mực, cầm hộp mực ở hai bên, không chạm vào trống. Dầu từ tay bạn có thể làm hỏng bề mặt nhạy cảm này.

Mẹo tiết kiệm mực khi đổ mực máy in Brother MFC-L9630CDN

Chọn chế độ “Draft” hoặc “Toner Save” trong cài đặt in sẽ giúp tiết kiệm đến 30% lượng mực. Chất lượng in sẽ giảm nhẹ nhưng vẫn đủ cho tài liệu nội bộ.

In hai mặt giấy không chỉ tiết kiệm giấy mà còn giảm hao mòn cho máy in. Máy Brother MFC-L9630CDN hỗ trợ in duplex tự động nên việc này cực kỳ thuận tiện.

Sử dụng phông chữ tiết kiệm mực như Century Gothic hoặc Times New Roman thay vì Arial hoặc Calibri. Đặt chế độ in màu chỉ khi thực sự cần thiết – mực màu đắt hơn mực đen nhiều lần.