Đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

Đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW: Bạn có biết rằng 63% người dùng máy in màu từng phải đối mặt với cảnh hết mực đúng lúc cần in gấp? Đó là tình huống khó chịu mà gần như ai cũng từng trải qua.

Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn tự đổ mực máy in Brother tại nhà một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Với máy in laser màu như Brother MFC-L8340CDW, việc đổ mực không còn là nhiệm vụ bất khả thi dành cho chuyên gia. Quy trình này thực sự đơn giản hơn bạn nghĩ rất nhiều.

Nhưng trước khi bắt đầu, có một sai lầm nghiêm trọng mà hầu hết mọi người mắc phải khi đổ mực – và nó có thể khiến máy in của bạn phải “nghỉ hưu” sớm.

Tổng quan về đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

Đặc điểm kỹ thuật chính

Máy in Brother MFC-L8340CDW là một trong những mẫu máy in laser màu đa năng hàng đầu trên thị trường. Máy có tốc độ in ấn lên đến 33 trang/phút cho cả bản in màu và đen trắng – cực kỳ nhanh nếu bạn thường xuyên in nhiều tài liệu.

Điểm nổi bật của chiếc máy này là khả năng in hai mặt tự động, tiết kiệm giấy và chi phí vận hành. Màn hình cảm ứng màu 3.7 inch giúp bạn điều khiển dễ dàng như đang dùng smartphone vậy.

Bộ nhớ 512MB cho phép xử lý nhiều tác vụ cùng lúc mà không bị đứng máy. Kết nối không dây Wi-Fi, Ethernet và USB đáp ứng mọi nhu cầu kết nối trong văn phòng hiện đại.

Lợi ích của việc tự đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

Tự đổ mực cho máy in Brother MFC-L8340CDW giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Một hộp mực chính hãng có giá từ 800.000đ đến 1.200.000đ, trong khi chi phí đổ mực chỉ bằng 1/3 giá đó.

Không chỉ tiết kiệm tiền, việc tự đổ mực còn giúp bạn xử lý nhanh chóng khi hết mực đột ngột. Không cần chờ đợi mua hộp mực mới, chỉ cần 15-20 phút là máy in hoạt động trở lại.

Tự đổ mực cũng góp phần bảo vệ môi trường khi giảm rác thải từ vỏ hộp mực. Một hộp mực có thể tái sử dụng 3-4 lần trước khi cần thay thế.

Dấu hiệu nhận biết khi mực cần được thay thế

Máy in sẽ hiển thị thông báo “Toner Low” hoặc “Replace Toner” trên màn hình cảm ứng – đây là dấu hiệu rõ ràng nhất.

Chất lượng in kém dần cũng báo hiệu mực sắp hết: bản in mờ nhạt, không đều màu hoặc có vệt trắng. Với máy in màu, bạn sẽ thấy một màu nào đó bị nhạt hơn hoặc biến mất.

Khi số lượng trang in giảm đáng kể so với thông thường (khoảng 2,500 trang cho hộp mực tiêu chuẩn), đó cũng là lúc cần kiểm tra mực.

Nhiều người không biết rằng máy in thường báo hết mực khi còn khoảng 10-15% lượng mực – vẫn đủ để in thêm vài chục trang nữa.

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

A. Dụng cụ cần thiết

Bạn không thể đổ mực đại cho máy Brother MFC-L8340CDW nếu thiếu những dụng cụ đúng. Đây là những thứ bạn cần chuẩn bị:

• Găng tay cao su không bụi (quan trọng để không làm bẩn tay và hộp mực)
• Khẩu trang bảo vệ (tránh hít phải bụi mực)
• Khăn giấy hoặc khăn không xơ (để lau chùi phần mực dư)
• Đồ mở hộp mực (thường đi kèm với bộ nạp mực)
• Tấm lót bảo vệ bề mặt làm việc
• Túi zip để đựng hộp mực đã sử dụng

B. Mực thay thế phù hợp cho MFC-L8340CDW

Máy Brother MFC-L8340CDW sử dụng 4 màu mực riêng biệt. Bạn cần chọn đúng loại:

• Mực đen (TN-421BK/TN-423BK): dung lượng khoảng 3.000-6.500 trang
• Mực xanh da trời (TN-421C/TN-423C): dung lượng khoảng 1.800-4.000 trang
• Mực đỏ (TN-421M/TN-423M): dung lượng khoảng 1.800-4.000 trang
• Mực vàng (TN-421Y/TN-423Y): dung lượng khoảng 1.800-4.000 trang

Chọn mực chính hãng hoặc mực tương thích chất lượng cao để tránh hỏng máy.

C. Biện pháp an toàn và phòng ngừa

Mực máy in có thể gây hại nếu không cẩn thận:

• Tắt máy in và rút nguồn trước khi bắt đầu
• Làm việc trong khu vực thoáng khí
• Tránh làm rơi vãi mực ra môi trường xung quanh
• Không để mực tiếp xúc với mắt và miệng
• Để mực xa tầm tay trẻ em
• Đảm bảo hộp mực cũ được xử lý đúng cách

D. Mặc đồ bảo hộ thích hợp

Đổ mực máy in là việc khá bẩn, bạn cần:

• Áo khoác bảo hộ hoặc áo cũ không sợ bẩn
• Găng tay cao su dùng một lần
• Khẩu trang chống bụi
• Kính bảo hộ (nếu có)
• Mũ trùm tóc (nếu làm trong môi trường yêu cầu sạch)

Đừng tiếc tiền mua những đồ bảo hộ này. Mực máy in rất khó tẩy, nhất là khi dính vào quần áo hoặc da tay.

Quy trình đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

A. Tắt máy và rút phích cắm

Trước khi bắt đầu đổ mực, bạn cần tắt máy in Brother MFC-L8340CDW và rút phích cắm. Đây không phải bước tùy chọn mà là bắt buộc để đảm bảo an toàn. Máy in còn điện có thể gây giật điện hoặc hỏng các bộ phận điện tử bên trong khi bạn thao tác.

Chờ khoảng 10-15 phút sau khi tắt nguồn. Máy in laser thường rất nóng sau khi hoạt động, đặc biệt là khu vực bộ phận sấy. Việc chờ đợi giúp máy nguội bớt, tránh bỏng tay khi thao tác.

B. Tháo hộp mực ra khỏi máy in

Mở nắp trước của máy in bằng cách nhấn vào nút mở nằm ở góc trên bên phải. Khi nắp mở ra, bạn sẽ thấy 4 hộp mực với các màu khác nhau: đen, xanh lam, đỏ và vàng.

Nhẹ nhàng kéo hộp mực cần đổ ra theo đường ray. Không dùng lực mạnh. Hộp mực MFC-L8340CDW có thiết kế trượt, nên khi kéo đúng cách sẽ rất nhẹ nhàng.

C. Xác định lỗ đổ mực trên hộp mực

Đặt hộp mực lên bề mặt phẳng, sạch sẽ. Quan sát kỹ và bạn sẽ thấy nắp nhỏ hoặc miếng nhựa che lỗ đổ mực ở mặt trên hoặc bên hông hộp mực.

Với Brother MFC-L8340CDW, lỗ đổ mực thường được che bởi miếng nhựa hoặc nắp cao su để tránh rò rỉ. Sử dụng tô vít nhỏ hoặc công cụ thích hợp để mở nắp này, cẩn thận không làm hỏng vỏ hộp mực.

D. Kỹ thuật đổ mực đúng cách

Lắc nhẹ chai mực thay thế trước khi mở. Gắn phễu vào lỗ đổ mực để tránh rơi vãi. Đổ mực từ từ, không đổ quá đầy. Mỗi hộp mực MFC-L8340CDW chỉ cần khoảng 80-90 gram mực, tùy màu.

Khi đổ, giữ hộp mực ở vị trí nằm ngang và đổ theo từng chút một. Nếu thấy mực bắt đầu đầy, dừng lại ngay. Đổ quá nhiều sẽ gây tràn mực khi lắp vào máy.

E. Làm sạch các bộ phận liên quan

Sau khi đổ mực, dùng khăn không xơ lau sạch phần lỗ đổ và khu vực xung quanh. Kiểm tra và lau chip mực bằng cồn isopropyl nếu cần thiết.

Kiểm tra trống hình ảnh nếu thấy được. Với Brother MFC-L8340CDW, bạn không nên chạm vào bề mặt trống xanh. Nếu có bụi mực, dùng bàn chải mềm quét nhẹ.

Sau khi làm sạch, đóng nắp lỗ đổ mực cẩn thận và lắp lại hộp mực vào máy theo chiều ngược lại. Đóng nắp máy và khởi động lại để kiểm tra.

Lắp đặt lại và kiểm tra sau khi đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

A. Lắp hộp mực vào máy in

Sau khi đổ mực xong, bạn cần lắp lại hộp mực vào máy in một cách cẩn thận. Đầu tiên, kiểm tra xem hộp mực đã được lắp ráp đúng cách chưa – tất cả các bộ phận phải khớp và không bị lỏng lẻo.

Cầm hộp mực bằng tay, để phần tiếp xúc hướng về phía máy in. Trượt nhẹ nhàng hộp mực vào đúng khe của nó cho đến khi bạn nghe thấy tiếng “click”. Không được dùng lực quá mạnh kẻo làm hỏng các chi tiết bên trong.

Nếu bạn đang lắp nhiều hộp mực, hãy đảm bảo đặt đúng màu vào đúng vị trí. Máy Brother MFC-L8340CDW có bốn hộp mực riêng biệt: đen (K), xanh lam (C), đỏ tươi (M) và vàng (Y).

B. Thiết lập lại bộ đếm mực

Bước này cực kỳ quan trọng! Nếu không thiết lập lại bộ đếm, máy in sẽ vẫn nghĩ mực đang hết và không hoạt động bình thường.

Để reset bộ đếm mực trên Brother MFC-L8340CDW:

1. Bật máy in và đợi màn hình khởi động hoàn tất
2. Nhấn nút “Menu” trên màn hình cảm ứng
3. Chọn “Thông tin máy in” > “Bộ đếm tuổi thọ linh kiện”
4. Chọn hộp mực cần reset (đen, xanh, đỏ hoặc vàng)
5. Nhấn và giữ nút “OK” khoảng 5 giây
6. Màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận, chọn “Có”

C. In trang kiểm tra chất lượng khi đổ mực máy in Brother MFC-L8340CDW

Bước cuối cùng là kiểm tra xem việc đổ mực có thành công không. In một trang kiểm tra chất lượng để đánh giá:

1. Vào menu “Thiết lập” > “Tất cả thiết lập” > “Máy in”
2. Chọn “Tùy chọn in” > “Cải thiện chất lượng in” > “Kiểm tra chất lượng in”
3. Nhấn “Bắt đầu” để in trang kiểm tra

Kiểm tra kỹ trang in: các khối màu phải đồng đều, không có sọc, không mờ và không bị nhòe. Text phải sắc nét và dễ đọc.

Nếu phát hiện vấn đề, hãy chạy chu trình làm sạch đầu in từ cùng menu. Đôi khi bạn cần làm sạch 2-3 lần để đạt kết quả tốt nhất.