Đổ mực máy in Brother HL-L8360CDW

Đổ mực máy in Brother HL-L8360CDW: Đã bao giờ bạn đứng trước chiếc máy in Brother HL-L8360CDW với thông báo “Hết mực” và cảm thấy hoàn toàn bất lực? Tin tôi đi, bạn không đơn độc.

Mỗi ngày có hàng trăm người dùng Brother HL-L8360CDW phải dừng công việc vì không biết đổ mực máy in đúng cách. Nhiều người đang trả tiền triệu cho dịch vụ mà họ có thể tự làm trong 10 phút.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc với các bước đổ mực máy in Brother đơn giản đến bất ngờ. Không cần kinh nghiệm, không cần công cụ đặc biệt.

Nhưng trước khi bắt đầu, có một sai lầm nhỏ mà 90% người dùng mắc phải khiến họ làm hỏng cả hộp mực mới…

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother HL-L8360CDW

A. Dụng cụ cần thiết để đổ mực

Trước khi bắt đầu đổ mực cho máy in Brother HL-L8360CDW, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ sau:

• Găng tay nilon hoặc găng tay cao su (tránh bị dính mực vào tay)
• Khăn giấy hoặc khăn mềm (để lau chùi nếu có mực bị đổ ra ngoài)
• Bộ mực đổ phù hợp với máy Brother HL-L8360CDW
• Tua vít nhỏ (để mở các vít trên hộp mực nếu cần)
• Mặt nạ hoặc khẩu trang (tránh hít phải bột mực)
• Miếng nhựa hoặc giấy để trải dưới khu vực làm việc

B. Mua mực chính hãng và các lưu ý

Khi mua mực đổ cho máy Brother HL-L8360CDW, bạn nên:

• Mua mực chính hãng từ đại lý ủy quyền của Brother
• Kiểm tra mã sản phẩm: TN-421/TN-423/TN-426 (tùy theo dung lượng bạn cần)
• Xem kỹ ngày sản xuất và hạn sử dụng (mực quá cũ có thể bị vón cục)
• Kiểm tra tem bảo hành và dấu hiệu chống hàng giả
• Không nên mua mực “no-name” giá rẻ vì có thể làm hỏng đầu in

C. Kiểm tra tình trạng máy in trước khi thao tác

Trước khi đổ mực, bạn cần kiểm tra:

• Tắt nguồn máy in và rút phích cắm
• Để máy nguội ít nhất 30 phút nếu vừa sử dụng
• Kiểm tra thông báo lỗi trên màn hình (nếu có)
• Đảm bảo khay giấy đã được đóng đúng cách
• Kiểm tra các bộ phận khác có hoạt động bình thường không

D. Cách truy cập menu kiểm tra mực máy in

Để kiểm tra lượng mực còn lại trong máy Brother HL-L8360CDW:

1. Nhấn nút “Menu” trên bảng điều khiển
2. Dùng phím mũi tên để chọn “Thông tin máy in”
3. Nhấn “OK”
4. Chọn “Thông tin mực in”
5. Màn hình sẽ hiển thị mức mực còn lại cho từng màu (Cyan, Magenta, Yellow, Black)
6. Nếu mức mực dưới 10%, đây là lúc bạn nên chuẩn bị đổ mực

Máy in này có chế độ thông báo khi mực gần hết thông qua đèn LED và thông báo trên màn hình LCD. Đừng chờ đến khi máy báo hết mực hoàn toàn mới tiến hành đổ mực nhé!

Hướng dẫn quy trình đổ mực máy in Brother HL-L8360CDW từng bước

A. Tắt máy an toàn và rút nguồn điện

Trước khi động vào chiếc Brother HL-L8360CDW, bạn cần đảm bảo máy đã hoàn toàn ngắt điện. Không chỉ tắt nút nguồn đâu nhé – nhiều người hay quên bước rút phích cắm, và đó là sai lầm lớn.

Đầu tiên, nhấn nút nguồn và đợi máy tắt hoàn toàn. Màn hình sẽ tối đi và tiếng ồn bên trong ngừng hẳn. Đừng nóng vội, chờ thêm khoảng 10-15 giây để các bộ phận bên trong ngừng hoạt động.

Sau đó, rút phích cắm khỏi ổ điện. Nếu có thể, hãy chờ thêm khoảng 5 phút để các bộ phận nóng nguội bớt, tránh bị bỏng khi tháo hộp mực.

B. Mở nắp máy và tiếp cận hộp mực

Nhìn mặt trước của máy, bạn sẽ thấy nắp trên. Nhẹ nhàng mở nắp này lên – đừng dùng lực mạnh kẻo gãy bản lề.

Khi mở nắp, bạn sẽ thấy 4 hộp mực màu xếp theo hàng: đen, lục lam (cyan), hồng đỏ (magenta) và vàng. Mỗi hộp được gắn vào một khay riêng và có tay cầm để dễ dàng tháo lắp.

Giờ là lúc bạn chụp ảnh lại vị trí các hộp mực. Tại sao ư? Vì sau khi tháo ra, nhiều người hay quên vị trí đặt mỗi màu. Một bức ảnh sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn khi lắp lại.

C. Tháo hộp mực đúng cách không gây hư hỏng

Để tháo hộp mực, nắm vào tay cầm và kéo thẳng ra. Không nghiêng hay lắc mạnh hộp mực khi đang tháo, điều này có thể gây hỏng trống từ bên trong.

Mỗi hộp mực có một cơ chế khóa nhỏ. Bạn cần nhấn nhẹ và kéo ra đồng thời. Nếu cảm thấy bị kẹt, đừng dùng lực mạnh. Kiểm tra xem có gì cản trở không rồi thử lại.

Khi đã tháo được hộp mực, đặt chúng trên một tờ giấy sạch hoặc khăn để tránh làm bẩn bề mặt làm việc của bạn. Tránh để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng trực tiếp quá lâu, đặc biệt là ánh nắng mặt trời.

D. Quy trình đổ mực chi tiết cho từng màu

Trước tiên, xác định đúng loại mực cần đổ cho từng hộp. Mực Brother HL-L8360CDW không giống các loại mực thông thường.

Đối với mỗi hộp mực:

1. Tìm nắp đổ mực ở mặt trên hoặc bên hông hộp mực
2. Mở nắp này bằng tua vít nhỏ hoặc dụng cụ được cung cấp kèm bộ mực đổ
3. Đổ mực từ từ qua phễu, không đổ quá đầy
4. Lau sạch phần mực thừa bằng khăn không xơ

Đối với mực màu đen, thường cần nhiều mực hơn các màu khác. Với mực màu, hãy đảm bảo đổ đúng màu vào đúng hộp. Một chút nhầm lẫn sẽ khiến bản in của bạn có màu sắc kỳ lạ.

Sau khi đổ mực, đậy nắp lại thật kỹ và lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để mực phân bố đều.

E. Lắp hộp mực trở lại máy

Đây là bước quan trọng không kém. Lắp sai có thể làm hỏng cả máy in.

Đầu tiên, kiểm tra và làm sạch các tiếp điểm trên hộp mực. Đây là những phần kim loại nhỏ giúp máy in nhận diện hộp mực.

Đặt từng hộp mực vào đúng vị trí của nó. Nhớ xem lại hình bạn đã chụp nếu không chắc chắn. Trượt hộp mực vào cho đến khi nghe thấy tiếng “cạch” nhỏ – dấu hiệu cho thấy hộp mực đã vào đúng vị trí.

Kiểm tra lại tất cả các hộp mực, đảm bảo chúng được lắp chắc chắn. Đóng nắp máy in, cắm điện và bật máy. Máy sẽ tự kiểm tra và hiển thị thông báo nếu có lỗi.

Cuối cùng, in một trang thử để kiểm tra chất lượng. Nếu có vấn đề về màu sắc hoặc chất lượng in, có thể bạn cần điều chỉnh lại.

Xử lý các vấn đề thường gặp khi đổ mực máy in Brother HL-L8360CDW

A. Máy báo lỗi sau khi đổ mực

Bạn vừa đổ mực xong và máy in Brother HL-L8360CDW báo lỗi? Đừng lo, đây là tình trạng khá phổ biến.

Lỗi thường gặp nhất là “Toner Error” hoặc “Replace Toner”. Nguyên nhân chính là chip mực chưa được reset hoặc bị lỗi. Cách giải quyết:

1. Tắt máy in và rút nguồn khoảng 1 phút rồi bật lại
2. Mở và đóng nắp mực vài lần để máy nhận lại hộp mực
3. Kiểm tra chip mực, nếu chưa reset thì cần reset lại

Nếu máy báo lỗi “Drum Error”, hãy kiểm tra trống mực xem có bị trầy xước không. Đôi khi cần lau nhẹ bề mặt trống bằng vải mềm.

B. Khắc phục khi in bị mờ hoặc có vệt

In ra bị mờ hoặc có vệt đen dọc trang giấy? Đây là vấn đề thường xảy ra sau khi đổ mực.

Nguyên nhân chính là do mực không phân bố đều trong hộp mực. Hãy lấy hộp mực ra và lắc nhẹ theo chiều ngang để mực phân bố đều.

Nếu có vệt đen, thủ phạm thường là:

• Trống mực bị bẩn
• Thanh corona bị bụi bẩn bám vào
• Mực bị rò rỉ bên trong

Giải pháp hiệu quả là vệ sinh thanh corona bằng que làm sạch chuyên dụng (thường đi kèm với máy). Trượt que làm sạch nhẹ nhàng từ trái sang phải 2-3 lần.

C. Xử lý tràn mực và vệ sinh máy in

Tràn mực khi đổ là sự cố không ai muốn gặp phải. Nếu đã xảy ra, bạn cần xử lý ngay:

1. Đeo găng tay để tránh mực bám vào tay
2. Dùng khăn giấy khô lau phần mực tràn ra ngoài
3. Với mực bám trong máy, dùng chổi mềm hoặc máy thổi bụi để làm sạch

Quy trình vệ sinh máy Brother HL-L8360CDW định kỳ:

• Lau bên ngoài máy bằng vải mềm, hơi ẩm
• Vệ sinh thanh corona mỗi tháng một lần
• Làm sạch roller (con lăn) bằng cồn isopropyl 90%
• Thổi bụi bên trong máy bằng máy thổi khí nhẹ

Nhớ rằng, việc vệ sinh định kỳ không chỉ giúp máy in hoạt động tốt hơn mà còn kéo dài tuổi thọ máy đáng kể.