Đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

Đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW: Bạn đã bao giờ đứng trước chiếc máy in Brother HL-L3280CDW với thông báo “Mực sắp hết” và cảm thấy hoàn toàn bối rối? Tôi đã từng như vậy.

Việc đổ mực máy in Brother không phải là khoa học tên lửa, nhưng nếu làm sai, bạn có thể tạo ra một mớ hỗn độn đắt tiền và tốn thời gian.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình đổ mực đơn giản nhất mà tôi đã hoàn thiện sau khi làm việc với hàng trăm máy in Brother. Không cần gọi thợ kỹ thuật. Không cần trả tiền cho dịch vụ đắt đỏ.

Nhưng trước khi chúng ta bắt đầu, có một sai lầm nghiêm trọng mà 90% người dùng mắc phải khi đổ mực – và nó có thể làm hỏng hoàn toàn máy in của bạn.

Hướng dẫn chi tiết quy trình đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

A. Tắt máy in và rút nguồn điện

Bước đầu tiên cực kỳ quan trọng đấy. Trước khi đụng vào máy in Brother HL-L3280CDW, bạn phải tắt máy và rút phích cắm khỏi ổ điện. Không chỉ đảm bảo an toàn cho bạn mà còn bảo vệ các linh kiện điện tử bên trong máy in.

Nhấn nút nguồn trên máy, đợi đèn báo tắt hẳn, rồi mới rút dây nguồn. Nếu máy vừa hoạt động, hãy đợi khoảng 10-15 phút để các bộ phận bên trong nguội bớt trước khi thao tác tiếp.

B. Cách tháo hộp mực cũ

Mở nắp trước của máy in bằng cách nhấn vào nút mở ở góc trên bên phải. Khi nắp mở ra, bạn sẽ thấy 4 hộp mực màu khác nhau.

Nhẹ nhàng kéo hộp mực cần đổ ra theo thanh tay cầm có sẵn. Đừng lắc hoặc nghiêng hộp mực khi tháo ra, tránh làm rơi vãi mực còn sót lại.

Đặt hộp mực lên một tờ giấy hoặc vải cũ để tránh làm bẩn bề mặt làm việc.

C. Làm sạch các bộ phận liên quan khi đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

Dùng khăn mềm, không xơ để lau sạch các khu vực xung quanh khoang chứa hộp mực. Chú ý vệ sinh các tiếp điểm kim loại nhưng đừng chạm vào trống từ.

Kiểm tra và làm sạch các khe gắn hộp mực, loại bỏ bụi mực và cặn bẩn. Nếu có thể, dùng một chiếc cọ mềm để vệ sinh các góc khó tiếp cận.

D. Đổ mực mới vào hộp mực

Tìm nắp đậy hoặc lỗ đổ mực trên hộp mực. Với Brother HL-L3280CDW, thường có một nút nhỏ hoặc vít cần tháo ra.

Mở gói mực mới, cẩn thận đổ từ từ vào hộp. Đổ đúng màu mực tương ứng với hộp mực. Cố gắng không đổ tràn và không chạm tay trực tiếp vào bột mực.

Đậy nắp lỗ đổ mực kỹ để tránh rò rỉ khi sử dụng.

E. Lắp đặt hộp mực trở lại máy in

Kiểm tra lại hộp mực, đảm bảo đã đóng kín các nắp. Lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang vài lần để phân bổ đều mực.

Đặt hộp mực vào đúng vị trí trong máy in, đẩy nhẹ cho đến khi nghe tiếng “click”. Đóng nắp máy in lại cẩn thận.

Cắm nguồn, bật máy và chạy một bản in thử để kiểm tra chất lượng. Nếu bản in có vệt hoặc mờ, có thể bạn cần điều chỉnh lại hộp mực.

Xử lý các vấn đề thường gặp đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

A. Mực in bị rò rỉ

Khi mực máy in Brother HL-L3280CDW bị rò rỉ, đó thực sự là cơn ác mộng cho bất kỳ người dùng nào. Nếu bạn nhìn thấy vết mực loang lổ trong máy, đừng hoảng hốt! Trước tiên, hãy tắt máy ngay lập tức và rút phích cắm để tránh hư hỏng thêm. Dùng khăn giấy khô lau sạch vết mực, nhớ đeo găng tay để tránh bị bẩn tay.

Nguyên nhân thường do hộp mực không được lắp đúng cách hoặc bị nứt vỡ. Kiểm tra xem hộp mực có bị hư hỏng không và đảm bảo nó được gắn chặt vào vị trí. Nếu hộp mực bị nứt, bạn cần thay thế ngay.

B. Chất lượng in không đạt yêu cầu

Bạn vừa đổ mực xong nhưng bản in ra trông như thể máy in đang khô kiệt? Vấn đề này khá phổ biến sau khi đổ mực. Đầu tiên, hãy thử in trang kiểm tra chất lượng bằng cách nhấn Menu > Print Reports > Print Quality.

Nếu bản in có vạch ngang hoặc chữ mờ, có thể do:

• Mực không được phân bố đều trong hộp
• Trống mực bị bẩn
• Đầu in LED cần vệ sinh

Giải pháp đơn giản: Lấy hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang 5-6 lần để mực phân bố đều, sau đó lắp lại. Còn nếu thấy đốm trắng hoặc vệt đen, hãy dùng bông gòn khô mềm lau nhẹ đầu in LED.

C. Máy in báo lỗi sau khi đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

Máy báo lỗi sau khi đổ mực? Đừng lo! Thường thì đó là do chip đếm không được reset. Brother HL-L3280CDW có chip thông minh theo dõi lượng mực, và khi đổ mực, bạn phải reset chip này.

Cách reset đơn giản:

1. Tắt máy in
2. Mở nắp trước
3. Nhấn giữ nút “Cancel” trong khi bật máy
4. Đợi đến khi tất cả đèn LED sáng
5. Nhả nút và đóng nắp lại

Nếu không hiệu quả, bạn có thể cần mua chip reset riêng hoặc sử dụng phần mềm reset từ nhà sản xuất.

D. Mực in vương vãi trong quá trình đổ

Mực bám khắp nơi khi đổ? Chuyện này khá phổ biến nhưng có thể tránh được. Mẹo là hãy chuẩn bị kỹ trước khi đổ mực:

• Chọn nơi thoáng, ít đồ đạc
• Trải giấy báo rộng quanh khu vực làm việc
• Đeo găng tay và khẩu trang
• Sử dụng phễu chuyên dụng để đổ mực

Nếu mực đã vương vãi, đừng dùng nước lau! Mực in laser là bột khô, dùng khăn khô lau trước, sau đó dùng cồn isopropyl 90% để làm sạch hoàn toàn. Với quần áo, hãy phủi bột mực trước khi giặt với nước lạnh.

Bảo quản và kéo dài tuổi thọ khi đổ mực máy in Brother HL-L3280CDW

Cách bảo quản mực dự trữ

Mua hộp mực dự trữ cho máy Brother HL-L3280CDW là việc nên làm, nhưng bạn cần bảo quản đúng cách để không lãng phí tiền bạc. Tôi khuyên bạn nên giữ mực trong hộp đóng gói gốc và đặt ở nơi thoáng mát, khô ráo. Nhiệt độ lý tưởng khoảng 15-25°C.

Tránh xa ánh nắng trực tiếp vì tia UV có thể làm hỏng bột mực bên trong. Đừng đặt mực gần thiết bị tỏa nhiệt như lò sưởi hay máy điều hòa. Không để mực ở những nơi bụi bẩn hoặc ẩm ướt vì điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in sau này.

Một mẹo hay là đặt hộp mực nằm ngang, tránh dựng đứng để bột mực không bị dồn về một phía. Và nhớ luôn theo nguyên tắc “vào trước, ra trước” khi sử dụng mực dự trữ.

Tần suất đổ mực phù hợp

Với máy Brother HL-L3280CDW, việc đổ mực in quá sớm hoặc quá trễ đều không tốt. Thông thường, bạn nên đổ mực khi máy báo mực còn khoảng 10-15%. Đổ mực khi còn quá nhiều sẽ gây lãng phí, trong khi đợi đến khi hết hoàn toàn có thể làm hỏng drum.

Một chiếc HL-L3280CDW thường in được khoảng 2.500 trang với mực đen và 1.500 trang với mực màu trước khi cần đổ. Nhưng con số này sẽ thay đổi tùy vào mật độ in của bạn.

Đừng chỉ dựa vào thông báo của máy. Thỉnh thoảng máy báo hết mực sớm hơn thực tế. Hãy kiểm tra chất lượng bản in, nếu thấy mờ nhạt thì đó là lúc cần đổ mực.

Mẹo tiết kiệm mực khi in ấn

Để tiết kiệm mực cho máy Brother HL-L3280CDW, bạn có thể:

• Điều chỉnh chế độ in Draft hoặc Toner Save trong cài đặt
• Giảm độ đậm xuống -1 hoặc -2 với tài liệu nội bộ
• In hai mặt tự động (duplex) khi có thể
• Xem trước và chỉnh sửa tài liệu để tránh in lại
• Dùng font tiết kiệm mực như Century Gothic hoặc Times New Roman
• Giảm kích cỡ font xuống 10-11pt thay vì 12pt
• Sử dụng chức năng print preview để chỉ in phần cần thiết

Những thay đổi nhỏ này sẽ giúp kéo dài tuổi thọ hộp mực đáng kể và tiết kiệm chi phí vận hành cho bạn.