Đổ mực máy in Brother HL-L2361DN

Đổ mực máy in Brother HL-L2361DN: Bạn đã từng rơi vào tình huống khi đang in một tài liệu quan trọng và màn hình chớp cảnh báo “Hết mực”? Thật khó chịu phải không?

Với Brother HL-L2361DN, việc đổ mực máy in không còn là cơn ác mộng nữa. Nhiều người dùng loay hoay tìm cách đổ mực máy in Brother mà không biết rằng quy trình này có thể thực hiện dễ dàng ngay tại nhà.

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tiết kiệm được khoản tiền đáng kể so với việc mua hộp mực mới hoặc mang ra tiệm.

Nhưng có một điều mà hầu hết mọi người đều bỏ qua khi đổ mực – và đó chính là lý do khiến nhiều máy in hỏng sớm hơn dự kiến.

Tổng quan về đổ mực máy in Brother HL-L2361DN

Đặc điểm kỹ thuật của máy in

Máy in Brother HL-L2361DN thuộc dòng máy in laser đen trắng với tốc độ in ấn lên đến 30 trang/phút. Độ phân giải của máy đạt 2400 x 600 dpi, giúp văn bản và hình ảnh in ra sắc nét, chuyên nghiệp.

Bộ nhớ tiêu chuẩn 32MB đủ đáp ứng nhu cầu in ấn văn phòng cơ bản. Máy hỗ trợ khay giấy 250 tờ, giúp giảm thời gian nạp giấy. Cổng kết nối đa dạng với USB 2.0 tốc độ cao và mạng Ethernet cho phép nhiều người dùng cùng sử dụng.

Hộp mực Brother TN-2385 kèm theo máy có khả năng in khoảng 1.200 trang theo tiêu chuẩn ISO.

Ưu điểm nổi bật của dòng máy

Điểm mạnh đầu tiên của Brother HL-L2361DN là khả năng in hai mặt tự động, tiết kiệm 50% lượng giấy sử dụng. Chi phí vận hành cực kỳ thấp nhờ hộp mực dung lượng cao và tiết kiệm điện năng.

Máy được thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với không gian làm việc hạn chế. Thời gian khởi động nhanh, chỉ mất vài giây để in trang đầu tiên sau khi nhấn lệnh.

Độ bền cao là điểm cộng lớn, với khả năng in liên tục đến 10.000 trang mỗi tháng mà không gặp vấn đề gì.

Các lý do phổ biến cần đổ mực

Dấu hiệu rõ ràng nhất khi cần đổ mực là bản in nhạt dần hoặc có các vệt trắng. Khi máy báo “Toner Low” trên màn hình, bạn nên chuẩn bị đổ mực ngay.

Nhiều người dùng phải đổ mực khi đang có khối lượng công việc gấp rút cần in. Việc in liên tục khiến lượng mực tiêu hao nhanh hơn bình thường.

Một lý do khác là tình trạng rò rỉ mực bất thường, khiến mực bị hao hụt trước khi đạt đủ số trang in tiêu chuẩn. Hoặc đơn giản là máy đã hoạt động một thời gian dài, hộp mực đã cạn theo tuổi thọ sử dụng.

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother HL-L2361DN

A. Dụng cụ và vật liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu đổ mực, bạn cần chuẩn bị những thứ sau:

• Bình mực đen dành riêng cho Brother HL-L2361DN (thường là mã TN-2385)
• Găng tay cao su để tránh bẩn tay
• Khăn giấy hoặc vải không xơ
• Miếng lót để tránh làm bẩn bề mặt làm việc
• Máy hút bụi nhỏ (nếu có)
• Ống bơm nhỏ để chuyển mực (tùy chọn)

B. Các biện pháp an toàn cần lưu ý

Mực in có thể gây bẩn và ảnh hưởng sức khỏe nếu không cẩn thận:

• Đeo găng tay trong suốt quá trình đổ mực
• Thực hiện trong phòng thoáng khí
• Tránh hít phải bột mực
• Đặt hộp mực trên giấy báo hoặc miếng lót
• Rửa tay kỹ sau khi hoàn thành công việc
• Giữ mực xa tầm tay trẻ em
• Tắt máy in và rút phích cắm trước khi bắt đầu

C. Kiểm tra tình trạng hộp mực hiện tại

Trước khi đổ mực, kiểm tra:

• Lượng mực còn lại đã gần hết chưa?
• Drum có còn hoạt động tốt không?
• Hộp mực có bị hư hỏng hay rách không?
• Các bộ phận bên trong có sạch và hoạt động tốt?

Chỉ nên đổ mực khi hộp mực còn trong tình trạng tốt. Nếu drum đã hỏng, tốt nhất nên thay cả bộ.

D. Mua mực phù hợp với máy in Brother HL-L2361DN

Máy Brother HL-L2361DN cần:

• Mực đen mã TN-2385 chính hãng hoặc tương thích
• Mực đổ phải phù hợp với loại máy laser mono
• Chất lượng mực ảnh hưởng trực tiếp đến bản in
• Mua từ nguồn đáng tin cậy để tránh hỏng máy
• Kiểm tra ngày sản xuất và hạn sử dụng
• Đảm bảo bột mực mịn, không vón cục

Hướng dẫn đổ mực máy in Brother HL-L2361DN chi tiết

A. Tháo hộp mực khỏi máy in đúng cách

Trước khi bắt đầu, hãy tắt máy in và rút phích cắm điện để đảm bảo an toàn. Mở nắp trước của máy Brother HL-L2361DN bằng cách nhấn nút mở ở mặt trước. Khi nắp mở ra, bạn sẽ thấy hộp mực bên trong.

Nắm chắc phần tay cầm màu xanh của hộp mực và kéo nhẹ nhàng về phía bạn. Đừng dùng lực mạnh kéo đột ngột, vì điều này có thể làm hỏng cơ chế khóa hộp mực. Hộp mực sẽ trượt ra dễ dàng nếu thao tác đúng.

B. Mở hộp mực an toàn

Đặt hộp mực trên bề mặt phẳng, tốt nhất là trên tờ giấy hoặc vải để tránh bụi mực rơi ra ngoài. Tìm nắp nhựa ở một bên hộp mực – đây là điểm bạn sẽ đổ mực vào.

Dùng tua vít nhỏ hoặc dụng cụ mở nắp chuyên dụng để nhẹ nhàng nâng nắp lên. Cẩn thận không làm nứt hay gãy phần nhựa, vì bạn sẽ cần đậy kín nắp sau khi đổ mực.

C. Đổ mực vào hộp mực

Lắc nhẹ chai mực Brother thay thế vài lần để mực không bị vón cục. Từ từ đổ mực vào lỗ đã mở trên hộp mực. Đổ chậm để tránh tràn mực ra ngoài.

Quan trọng: không đổ quá đầy! Chỉ đổ khoảng 80-90% dung lượng để tránh rò rỉ sau này. Sau khi đổ xong, dùng khăn giấy lau sạch khu vực xung quanh miệng đổ.

D. Lắp lại và kiểm tra

Đóng nắp hộp mực cho đến khi nghe tiếng “tách” nhỏ. Lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để mực phân bố đều. Đặt hộp mực vào máy in, đẩy cho đến khi khớp hoàn toàn vào vị trí.

Đóng nắp máy in, cắm điện và bật máy. In một trang thử để đảm bảo mực đã được phân bố đều và máy hoạt động bình thường.

E. Khắc phục lỗi thường gặp khi đổ mực

Nếu máy báo lỗi “Toner Low” sau khi đổ mực, bạn cần reset chip. Tắt máy in, giữ nút “Go” và bật máy lên, tiếp tục giữ nút cho đến khi tất cả đèn LED sáng.

Nếu bản in có vệt trắng, có thể do mực không phân bố đều. Tháo hộp mực ra, lắc nhẹ vài lần rồi lắp lại.

Nếu mực bị rò rỉ, kiểm tra xem nắp đổ mực đã đóng kín chưa. Trong trường hợp xấu nhất, bạn có thể cần thay thế hộp mực hoàn toàn.

Bảo quản và kéo dài tuổi thọ khi đổ mực máy in Brother HL-L2361DN

Cách lưu trữ hộp mực đúng cách

Bạn đang tự hỏi vì sao hộp mực của mình nhanh hỏng? Cách bảo quản đóng vai trò quan trọng đấy. Hộp mực Brother HL-L2361DN cần được cất ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao. Nhiệt độ lý tưởng khoảng 10-32°C.

Khi không sử dụng, nên giữ hộp mực trong túi nhựa đen hoặc hộp kín để tránh ánh sáng làm hỏng bột mực. Đặc biệt, không nên chạm vào trống drum – phần màu xanh lá cây của hộp mực. Dầu từ da tay có thể làm giảm chất lượng bản in.

Nhớ đặt hộp mực nằm ngang, đúng như khi lắp vào máy. Đặt đứng có thể khiến bột mực bị dồn xuống một bên, gây ra vấn đề khi in.

Tần suất đổ mực lý tưởng

Với Brother HL-L2361DN, bạn nên đổ mực sau khi đã in khoảng 1,200-1,500 trang. Nhưng không nên đổ mực quá 3 lần cho một hộp mực. Sau đó, các bộ phận bên trong đã mòn đáng kể.

Quá trình đổ mực liên tục sẽ ảnh hưởng đến độ nhạy của hộp mực. Bạn sẽ thấy chất lượng bản in giảm dần sau mỗi lần đổ.

Dấu hiệu cần thay mới hộp mực thay vì đổ lại

Không phải lúc nào cũng nên đổ mực. Đây là lúc bạn cần thay mới:

• Bản in có vệt trắng hoặc mờ dù đã đổ mực đầy
• Trống drum có vết xước hoặc hư hỏng
• Màu in không đều hoặc có đốm đen bất thường
• Máy báo lỗi liên quan đến hộp mực sau khi đổ
• Hộp mực đã được đổ quá 3 lần

Trống drum của Brother HL-L2361DN thường có tuổi thọ khoảng 12,000 trang. Khi đạt con số này, dù còn mực cũng nên thay mới để đảm bảo chất lượng bản in.