Đổ mực máy in Brother HL-L2366DW

Đổ mực máy in Brother HL-L2366DW: Bạn đã bao giờ đứng trước chiếc máy in Brother HL-L2366DW và thấy thông báo “Mực sắp hết” trong khi deadline đang cận kề? Tình huống quen thuộc phải không?

Việc đổ mực máy in Brother không phải là khoa học tên lửa như nhiều người vẫn nghĩ. Nó đơn giản hơn nhiều so với việc giải thích cho sếp tại sao báo cáo của bạn chưa được in ra.

Tôi đã trải qua đủ thất bại khi tự đổ mực để biết đâu là những sai lầm bạn cần tránh. Sau bài viết này, bạn sẽ tiết kiệm được kha khá tiền thay vì phải mua hộp mực mới.

Nhưng trước khi bắt đầu, có một chi tiết nhỏ mà hầu hết các hướng dẫn trên mạng không nhắc đến – và đó chính là lý do nhiều người thất bại ngay từ bước đầu tiên.

Các dụng cụ và vật liệu cần chuẩn bị để đổ mực máy in Brother HL-L2366DW

A. Bộ đổ mực chuyên dụng

Muốn đổ mực máy in Brother HL-L2366DW đúng cách, bạn cần có bộ đổ mực chuyên dụng. Trong bộ này thường có chai mực đen dạng bột (toner), phễu đổ mực phù hợp với hộp mực Brother TN-2385, và dụng cụ mở nắp hộp mực. Đừng dùng đại phễu nhà bếp nhé, vì phễu chuyên dụng được thiết kế vừa vặn với lỗ đổ mực, giúp tránh tràn mực ra ngoài.

B. Dụng cụ bảo hộ cần thiết

Mực in không phải trò đùa đâu. Bạn cần:

• Găng tay cao su hoặc nitrile (đừng xài găng y tế mỏng manh)
• Khẩu trang chống bụi (tránh hít phải bột mực)
• Kính bảo hộ (nếu có)
• Tạp dề hoặc áo cũ (đổ mực xong mà quần áo sạch sẽ thì hơi khó tin)

C. Khăn lau và vật liệu vệ sinh

Mang tiếng là đổ mực nhưng thực ra 50% công việc là dọn dẹp. Chuẩn bị:

• Khăn lau không xơ (quan trọng lắm đấy!)
• Cồn isopropyl 90% để lau các bộ phận nhạy cảm
• Máy hút bụi mini có đầu hút nhỏ (nếu có)
• Miếng dán kín lỗ chip (nếu bạn đổ mực vào hộp mực có chip)

D. Mực đổ chính hãng vs mực tương thích

Đắn đo giữa:

Mực chính hãng	Mực tương thích
Đắt hơn (khoảng 300-400k/lọ)	Rẻ hơn (150-250k/lọ)
Chất lượng ổn định	Chất lượng thất thường
Ít rủi ro hỏng máy	Có thể gây hại dài hạn
Bảo hành máy được giữ nguyên	Có thể mất bảo hành

Nếu máy in còn bảo hành hoặc dùng cho công việc quan trọng, tốt nhất nên chọn mực chính hãng. Còn nếu in tài liệu thông thường và muốn tiết kiệm, mực tương thích cũng ổn.

Hướng dẫn đổ mực máy in Brother HL-L2366DW từng bước

A. Tắt máy và các biện pháp an toàn

Trước khi động vào bất kỳ máy in nào, bạn phải tắt nó đi. Nhấn nút nguồn trên Brother HL-L2366DW và rút phích cắm điện ra. Đừng bỏ qua bước này nhé – không ai muốn bị điện giật cả.

Đợi khoảng 15 phút để máy in nguội bớt. Mực máy in không độc, nhưng tiếp xúc nhiều cũng không tốt đâu. Chuẩn bị:

• Găng tay (tránh bị mực bám đen tay)
• Khẩu trang (để không hít phải bụi mực)
• Khăn giấy hoặc giẻ lau (để xử lý mực bị tràn)

Đặt máy in ở nơi thoáng, có ánh sáng tốt và bề mặt phẳng. Tốt nhất là trải tờ báo hoặc giấy cũ dưới khu vực làm việc.

B. Cách tháo hộp mực chính xác

Mở nắp trước máy in bằng cách nhấn vào lẫy ở mép trên. Nắm vào tay cầm màu xanh của hộp mực, kéo nhẹ nhàng ra. Không lay lắc mạnh kẻo bạn vô tình làm rơi mực ra sàn nhà.

Đặt hộp mực lên bề mặt phẳng đã trải giấy. Chú ý không chạm vào trống drum màu xanh lá (drum unit) – chỉ cần một vết dầu từ ngón tay cũng đủ làm hỏng nó.

C. Quy trình đổ mực chi tiết

Tìm nắp đậy nhỏ trên hộp mực (thường ở bên trái hoặc phía sau). Dùng băng keo dán phủ lên lỗ cảm biến bên hông hộp mực – đây là cách reset chip đơn giản.

Đổ mực từ từ qua lỗ đổ, lắc nhẹ hộp mực trong quá trình đổ để mực phân bố đều. Không đổ quá đầy – khoảng 70-80% là đủ.

Sau khi đổ xong, dùng miếng dán hoặc băng keo sạch bịt kín lỗ đổ. Lau sạch mọi vết mực bên ngoài hộp.

D. Lắp lại hộp mực vào máy

Cầm hộp mực đã đổ bằng tay cầm màu xanh, đưa từ từ vào khoang máy in, đảm bảo các rãnh trượt khớp đúng vị trí. Bạn sẽ nghe tiếng “click” nhẹ khi hộp mực vào đúng vị trí.

Đóng nắp trước của máy in lại. Đừng dùng lực mạnh – nếu khó đóng, có thể hộp mực chưa vào đúng vị trí.

E. Kiểm tra hoạt động sau khi đổ mực

Cắm điện và bật máy in. Đèn báo lỗi hoặc mực sẽ nhấp nháy một lúc rồi tắt nếu bạn đã reset chip thành công.

In một bản test để kiểm tra chất lượng. Nếu thấy các vệt hoặc đốm trắng, bạn cần tháo hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang để phân bố mực đều hơn rồi lắp lại.

Nếu máy báo lỗi mực, nhấn giữ nút “Go” khoảng 5 giây để máy bỏ qua cảnh báo.

Xử lý sự cố thường gặp khi đổ mực máy in Brother HL-L2366DW

A. Máy báo lỗi sau khi đổ mực

Bạn vừa đổ mực xong nhưng máy báo lỗi? Đừng lo, đây là vấn đề khá phổ biến. Thường thì máy sẽ hiển thị thông báo “Thay thế hộp mực” hoặc “Toner Error” sau khi đổ mực vì chip đếm của hộp mực chưa được reset.

Cách khắc phục đơn giản nhất là:

• Tắt máy in và rút nguồn khoảng 10 giây
• Cắm lại nguồn, nhấn giữ nút “Go” trên máy khi bật lại
• Tiếp tục giữ nút cho đến khi tất cả đèn LED sáng (khoảng 5 giây)
• Nhả nút ra và nhấn “Go” 7 lần liên tiếp

Nếu cách trên không hiệu quả, có thể chip đếm bị lỗi. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với nơi đổ mực để được hỗ trợ reset chip chuyên nghiệp.

B. Chất lượng in không đạt yêu cầu

Bản in mờ, có vệt trắng hoặc đốm đen sau khi đổ mực máy in? Nguyên nhân có thể do:

• Mực chưa được phân bổ đều: Lấy hộp mực ra, lắc nhẹ theo chiều ngang
• Trống in bị xước: Kiểm tra trống và thay thế nếu thấy vết xước
• Bụi bẩn trong máy: Mở nắp máy và dùng khăn mềm lau nhẹ các bộ phận bên trong

Một mẹo nhỏ ít người biết: sau khi đổ mực, in thử 5-10 trang với mật độ đen cao để giúp mực phân bổ đều trong hộp mực.

C. Mực bị rò rỉ hoặc tràn

Tình trạng mực rò rỉ khiến bản in bị lem và tay bạn dính mực đen kịt? Đây thường là hậu quả của:

• Đổ quá nhiều mực: Hộp mực Brother HL-L2366DW chỉ nên đổ khoảng 80-90g mực
• Đổ không đúng kỹ thuật: Khi đổ, phải đảm bảo kín các khe hở
• Hộp mực bị hỏng: Kiểm tra và thay thế nếu thấy vết nứt

Cách xử lý tạm thời là dùng băng keo dán kín vị trí rò rỉ và lau sạch phần mực thừa. Nhưng giải pháp tốt nhất là mang đến cửa hàng chuyên nghiệp để họ xử lý hoặc thay hộp mực mới nếu cần.