Đổ mực máy in brother DCP-B7640DW

Đổ mực máy in brother DCP-B7640DW: Bạn có biết rằng 7 trong số 10 người dùng máy in brother DCP-B7640DW từng tự hỏi liệu họ có thể tự đổ mực không, thay vì chi tiền mua hộp mực mới?

Đừng lo. Tôi cũng từng như vậy. Đổ mực máy in brother không phải là khoa học tên lửa đâu.

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy quy trình đổ mực máy in brother DCP-B7640DW đơn giản đến bất ngờ, giúp bạn tiết kiệm hàng trăm nghìn đồng mỗi tháng.

Tôi đã làm điều này hơn 50 lần và chưa bao giờ gặp vấn đề gì. Nhưng có một bước nhỏ mà nếu bạn bỏ qua, máy in của bạn sẽ không nhận ra mực mới…

Tổng quan về đổ mực máy in Brother DCP-B7640DW

Đặc điểm kỹ thuật của máy in

Brother DCP-B7640DW không phải dạng vừa đâu. Đây là máy in đa năng với khả năng in, scan và copy trong một thiết bị nhỏ gọn. Máy sử dụng công nghệ in laser đen trắng với tốc độ ấn tượng lên đến 34 trang/phút, giúp bạn xử lý tài liệu nhanh chóng.

Độ phân giải in đạt 1200 x 1200 dpi, cho bản in sắc nét, rõ ràng từng chi tiết. Khay giấy chứa được 250 tờ, đủ dùng cho văn phòng nhỏ hoặc cá nhân mà không cần nạp giấy liên tục.

Một điểm cộng lớn là khả năng kết nối không dây, cho phép in từ điện thoại, máy tính bảng qua ứng dụng Brother iPrint&Scan. Máy còn hỗ trợ in hai mặt tự động, tiết kiệm giấy đáng kể.

Lợi ích của việc tự đổ mực

Tự đổ mực cho Brother DCP-B7640DW tiết kiệm chi phí cực kỳ. Hộp mực chính hãng thường có giá từ 700.000đ trở lên, trong khi bột mực đổ chỉ khoảng 100.000-150.000đ/lần, giảm chi phí đến 80%.

Ngoài ra, tự đổ mực giúp bạn chủ động thời gian, không phải chờ đợi mua hộp mực mới khi hết. Khi máy báo hết mực, chỉ cần 15-20 phút là có thể tiếp tục công việc.

Môi trường cũng là điểm cộng khi bạn tái sử dụng hộp mực thay vì vứt bỏ, giảm rác thải nhựa đáng kể.

Tần suất cần đổ mực thông thường

Hộp mực Brother TN-B023 của DCP-B7640DW thường in được khoảng 2.000 trang với độ phủ 5%. Tuy nhiên, thực tế sử dụng có thể thay đổi tùy theo kiểu tài liệu bạn in.

Văn phòng nhỏ in 100-200 trang/tuần thường cần đổ mực 2-3 tháng/lần. Nếu bạn in nhiều hình ảnh hoặc tài liệu với độ phủ mực cao, tần suất đổ mực sẽ dày hơn.

Máy in có chế độ báo mực ít (toner low) và hết mực (toner empty), nhưng thực tế khi báo hết mực, hộp mực vẫn còn khoảng 10-15% lượng mực, vẫn có thể sử dụng thêm một thời gian.

Chuẩn bị trước khi đổ mực máy in Brother DCP-B7640DW

A. Dụng cụ cần thiết

Muốn đổ mực cho máy in Brother DCP-B7640DW đúng cách, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ sau:

• Mực đổ chuyên dụng cho Brother DCP-B7640DW
• Găng tay cao su để tránh dính mực vào tay
• Khăn giấy hoặc khăn vải không xơ để lau chùi
• Tua vít nhỏ (nếu cần mở hộp mực)
• Ống tiêm hoặc phễu nhỏ để đổ mực chính xác

B. Mua mực đúng loại

Đừng tiếc tiền mua mực kém chất lượng nhé. Mực chính hãng hoặc tương thích chất lượng cao sẽ giúp:

• Bảo vệ đầu in và linh kiện máy in
• Cho chất lượng bản in sắc nét, không lem
• Tránh lỗi máy in do mực không tương thích
• Kéo dài tuổi thọ máy in

Tìm mua mực bột đen dành riêng cho Brother DCP-B7640DW với mã TN-B023 hoặc các loại tương thích chất lượng cao.

C. Biện pháp an toàn khi làm việc với mực

Mực in không phải thứ để đùa đâu. Bạn cần:

• Đeo găng tay bảo hộ khi thao tác với mực
• Tránh hít bụi mực trực tiếp
• Đặt máy in ở nơi thoáng khí
• Rửa tay kỹ sau khi đổ mực
• Để mực xa tầm tay trẻ em

D. Chuẩn bị không gian làm việc

Đổ mực là việc tương đối “bẩn”, vì vậy:

• Chọn khu vực thoáng, có ánh sáng tốt
• Trải giấy báo hoặc vải cũ dưới khu vực làm việc
• Tắt nguồn và rút phích cắm máy in
• Để sẵn khăn lau và dung dịch vệ sinh trong tầm tay
• Đảm bảo không gian làm việc không có thú cưng hoặc trẻ em

Quy trình đổ mực máy in Brother DCP-B7640DW

A. Tắt máy và rút phích cắm

Trước khi bắt đầu quá trình đổ mực, bạn phải đảm bảo tắt máy in Brother DCP-B7640DW hoàn toàn. Nhấn nút nguồn và chờ đèn tắt hẳn. Sau đó, rút phích cắm khỏi ổ điện để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Việc này không chỉ bảo vệ bạn khỏi nguy cơ điện giật mà còn tránh làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong máy.

B. Cách tháo hộp mực ra khỏi máy in

Mở nắp trước của máy in bằng cách nhấn vào nút mở nắp (thường nằm ở góc trên bên phải). Khi nắp đã mở, bạn sẽ thấy hộp mực. Nắm vào tay cầm màu xanh của hộp mực và kéo nhẹ nhàng về phía bạn cho đến khi hộp mực tách ra khỏi máy. Không kéo mạnh, điều này có thể làm hỏng các chốt kết nối.

C. Vị trí lỗ đổ mực trên hộp mực

Quan sát kỹ hộp mực Brother, bạn sẽ thấy một nắp nhỏ hoặc miếng dán nằm ở mặt trên. Đây chính là vị trí lỗ đổ mực. Dùng dao nhỏ hoặc dụng cụ chuyên dụng để mở nắp này một cách cẩn thận. Nhớ không làm rơi bụi mực ra ngoài khi mở.

D. Kỹ thuật đổ mực đúng cách

Lấy chai mực dành cho Brother DCP-B7640DW, lắc đều trước khi sử dụng. Đặt phễu vào lỗ đổ và rót mực từ từ vào hộp. Đừng đổ quá nhiều, khoảng 80-90% dung lượng là đủ để tránh tràn. Sau khi đổ xong, dùng băng keo dán kín lỗ đổ. Lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang để mực phân bố đều.

E. Lắp lại hộp mực vào máy in

Trước khi lắp lại, lau sạch bất kỳ vết mực nào có thể đã bị rơi ra. Đưa hộp mực vào máy theo hướng ngược lại với khi tháo ra. Ấn nhẹ cho đến khi bạn nghe thấy tiếng “click”, báo hiệu hộp mực đã được lắp đúng vị trí. Đóng nắp máy, cắm điện và khởi động lại. In một trang test để kiểm tra chất lượng mực.

Khắc phục sự cố sau khi đổ mực máy in Brother DCP-B7640DW

A. Xử lý khi máy báo lỗi

Máy in Brother DCP-B7640DW đôi khi sẽ phản ứng sau khi đổ mực bằng cách hiển thị thông báo lỗi. Đừng hoảng hốt nhé! Thường gặp nhất là lỗi “Toner Life End” hoặc “Replace Toner”. Cách xử lý đơn giản là:

1. Tắt máy in và rút phích cắm
2. Mở nắp trước, lấy hộp mực ra
3. Lắc nhẹ hộp mực theo chiều ngang 5-6 lần
4. Lắp lại hộp mực, đóng nắp
5. Khởi động lại máy

Nếu máy vẫn báo lỗi, bạn có thể reset chip bằng cách giữ nút “Go” trong 5 giây khi đang ở chế độ Ready. Sau đó nhấn ▼ để chọn “Reset Toner” và nhấn OK.

B. Cách xử lý mực bị tràn

Mực tràn ra ngoài? Thật phiền phức, nhưng không phải là thảm họa đâu:

1. Dùng khăn khô lau nhẹ phần mực bị tràn (tránh dùng khăn ướt)
2. Kiểm tra kỹ gioăng cao su của hộp mực, thay thế nếu bị hỏng
3. Đối với mực dính vào tay, rửa bằng nước lạnh trước, sau đó mới dùng xà phòng

Mẹo hay: Khi đổ mực lần sau, hãy đổ từ từ và không nên đổ đầy 100% dung tích hộp mực để tránh tràn.

C. Giải quyết vấn đề in mờ hoặc có vệt

In ra giấy bị mờ hoặc có vệt đen? Thử ngay các cách sau:

1. Lau chùi trống từ (drum) cẩn thận bằng bông mềm
2. Vệ sinh dây corona bằng cách trượt thanh màu xanh qua lại 2-3 lần
3. Kiểm tra chế độ in – đôi khi máy tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm mực
4. Phân phối lại mực bằng cách lắc hộp mực theo chiều ngang

Nếu vẫn còn vệt, có thể cần thực hiện quy trình vệ sinh tự động bằng cách vào menu Maintenance và chọn “Drum Cleaning”.

Bảo dưỡng máy in sau khi đổ mực máy in Brother DCP-B7640DW

A. Vệ sinh bề mặt máy in

Bạn đã đổ mực máy in xong? Tuyệt vời! Nhưng công việc chưa hoàn thành đâu. Một chiếc máy in sạch sẽ không chỉ đẹp mắt mà còn hoạt động tốt hơn nhiều.

Đầu tiên, dùng khăn mềm, khô để lau bụi bên ngoài máy Brother DCP-B7640DW. Không được phun nước hay dung dịch trực tiếp lên máy nhé! Đặc biệt chú ý khu vực nút bấm và màn hình – chúng thường tích tụ nhiều dấu vân tay.

Khay giấy cũng cần được vệ sinh sạch sẽ. Bụi giấy tích tụ có thể gây kẹt giấy đấy. Nhớ tắt máy và rút điện trước khi làm nhé!

B. Kiểm tra chất lượng bản in

Sau khi đổ mực, in một trang test để kiểm tra. Nhìn xem có vệt mực, chữ mờ hay lỗi nào không. Nếu thấy đốm trắng hoặc sọc đen, có thể trống mực cần vệ sinh.

Trang in lý tưởng phải đen đều, sắc nét, không bị nhòe. Nếu thấy bản in có vấn đề, đừng chần chừ – xử lý ngay kẻo mực dính vào bộ phận khác của máy.

C. Các biện pháp kéo dài tuổi thọ hộp mực

Muốn tiết kiệm chi phí? Thử lắc nhẹ hộp mực khi máy báo sắp hết. Điều này giúp phân bố đều bột mực, cho thêm vài chục trang in nữa.

Chọn chế độ in nháp hoặc EconoMode khi không cần chất lượng cao. Với Brother DCP-B7640DW, bạn còn có thể điều chỉnh mật độ mực trong menu cài đặt.

Bảo quản hộp mực dự phòng ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao.

D. Lịch trình bảo dưỡng định kỳ

Duy trì lịch bảo dưỡng nghiêm túc sẽ tránh được nhiều rắc rối:

• Hàng tuần: Lau bụi bên ngoài
• Hàng tháng: Kiểm tra và vệ sinh khay giấy
• 3 tháng: Kiểm tra trống mực, rulô
• 6 tháng: Vệ sinh sâu bên trong (nếu bạn có kinh nghiệm) hoặc gọi kỹ thuật

Định kỳ cập nhật firmware từ trang web chính thức của Brother cũng giúp máy hoạt động ổn định hơn.

Tham khảo ngay địa chỉ sửa máy in Brother uy tín tại Hà Nôi!