Đổ mực máy in Canon MF272dw

Đổ mực máy in Canon MF272dw: Máy in Canon MF272dw của bạn báo hết mực hoặc in mờ? Đây là hướng dẫn chi tiết về đổ mực máy in Canon dành cho những ai muốn tự thực hiện tại nhà mà không cần ra tiệm.

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn nhận biết khi nào cần thay mực. Cách tháo lắp cartridge an toàn, và xử lý các lỗi có thể xảy ra sau khi đổ mực. Bạn cũng sẽ học được những mẹo bảo trì giúp cartridge bền lâu hơn.

Nhận biết dấu hiệu cần thay đổ mực máy in Canon MF272dw

Chất lượng in giảm sút và xuất hiện vết mờ

Dấu hiệu đầu tiên và dễ nhận biết nhất khi cartridge mực của Canon MF272dw sắp cạn là chất lượng in bắt đầu giảm đi rõ rệt. Văn bản in ra trở nên không sắc nét như trước, các đường nét chữ có thể bị mờ và không đồng đều. Đặc biệt khi in những tài liệu có nội dung quan trọng. Bạn sẽ thấy một số chữ cái hoặc từ ngữ không in rõ. Tạo cảm giác như bị phai màu.

Vết mờ thường xuất hiện ở những vùng có mật độ in cao như tiêu đề đậm hoặc hình ảnh. Khi mực bắt đầu thiếu, drum và developer roller không thể chuyển đủ lượng mực cần thiết lên giấy. Dẫn đến hiện tượng này. Nếu bạn để ý kỹ, những vùng in đậm sẽ có màu không đều, một số chỗ đậm hơn, một số chỗ nhạt hơn.

Thông báo báo hết mực trên màn hình

Đổ mực máy in, với Canon mf272dw được trang bị hệ thống cảnh báo thông minh. Giúp người dùng theo dõi tình trạng mực in. Khi lượng mực còn lại khoảng 10-15%, máy sẽ hiển thị thông báo “Toner Low” hoặc “Hết mực” trên màn hình LCD. Đây là cảnh báo sớm để bạn chuẩn bị cartridge mới mà không bị gián đoạn công việc.

Thông báo này xuất hiện qua nhiều hình thức khác nhau:

• Đèn LED cảnh báo: Đèn màu cam hoặc đỏ nhấp nháy trên panel điều khiển
• Hiển thị màn hình: Thông báo văn bản cụ thể về tình trạng mực
• Tiếng bíp: Một số tiếng bíp ngắn khi bật máy hoặc bắt đầu in
• Thông báo máy tính: Nếu kết nối với máy tính, driver sẽ hiển thị popup cảnh báo

Trang in bị nhạt màu hoặc thiếu chữ

Khi cartridge mực gần hết, một trong những biểu hiện rõ ràng nhất là trang in bị nhạt màu đáng kể so với bình thường. Văn bản không còn màu đen đậm mà chuyển sang màu xám nhạt. Đôi khi gần như mờ không thể đọc được. Hiện tượng này thường bắt đầu từ những phần cuối của trang và lan dần lên trên.

Thiếu chữ là vấn đề nghiêm trọng hơn, khi một số ký tự hoặc từ ngữ hoàn toàn không được in ra. Điều này xảy ra khi lượng mực quá ít, không đủ để tạo ra những nét chữ nhỏ hoặc mảnh. Đặc biệt với các font chữ nhỏ dưới 10pt. Hiện tượng này càng rõ rệt hơn.

Xuất hiện sọc dọc hoặc vệt trắng trên trang in

Sọc dọc và vệt trắng là dấu hiệu báo động cuối cùng trước khi cartridge hoàn toàn hết mực. Những đường sọc này thường xuất hiện song song với chiều dài trang giấy và có độ rộng không đều. Vệt trắng thường tập trung ở một bên của trang. Tạo ra những khoảng trống bất thường trong văn bản.

Nguyên nhân chính của hiện tượng này:

• Mực phân bố không đều: Do lắc không đủ trước khi lắp
• Drum bị mài mòn: Sau thời gian sử dụng lâu, drum unit có thể bị hư hỏng
• Toner blade bị tắc: Cần làm sạch hoặc thay thế
• Cartridge gần hết: Lượng mực còn lại không đủ để phủ đều

Khi phát hiện những dấu hiệu này. Bạn nên thay cartridge mới ngay lập tức để đảm bảo chất lượng in và tránh làm hỏng máy in.

Chuẩn bị công cụ và vật liệu cần thiết đổ mực máy in Canon MF272dw

A. Chọn loại mực tương thích với Canon MF272dw

Máy in Canon MF272dw sử dụng cartridge mực 070 chính hãng. Nhưng bạn có thể lựa chọn giữa mực chính hãng và mực in tương thích để phù hợp với ngân sách. Mực chính hãng Canon 070 cho chất lượng in tối ưu với độ sắc nét cao và ít khi xảy ra lỗi, thường in được khoảng 1.700 trang theo tiêu chuẩn ISO. Tuy nhiên, giá thành khá cao nên nhiều người chọn mực tương thích.

Mực tương thích có giá rẻ hơn 50-70% so với chính hãng. Nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nếu chọn đúng thương hiệu uy tín. Một số thương hiệu mực tương thích đáng tin cậy như Colorway, GREENCYCLE hay Premium Generic. Đều có độ tương thích cao với MF272dw. Khi mua mực tương thích, kiểm tra kỹ thông tin sản phẩm và đánh giá từ người dùng khác.

Tránh mua mực kém chất lượng vì có thể gây hỏng đầu in, tạo vệt mờ hoặc làm tắc vòi phun. Đặc biệt chú ý đến ngày sản xuất và hạn sử dụng của cartridge. Mực quá cũ sẽ khô cứng và ảnh hưởng đến chất lượng in.

B. Chuẩn bị dụng cụ hỗ trợ và găng tay bảo vệ để đổ mực máy in Canon MF272dw

Trước khi bắt đầu thay mực, chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết để quá trình diễn ra suôn sẻ. Găng tay cao su hoặc nitrile là vật dụng quan trọng nhất để bảo vệ tay khỏi bị dính mực và hóa chất. Mực máy in chứa các thành phần có thể gây kích ứng da nên đừng bỏ qua bước này.

Chuẩn bị khăn giấy hoặc giẻ mềm để lau chùi các vết mực có thể rơi vãi trong quá trình thay. Một túi niylon hoặc hộp carton nhỏ để đựng cartridge cũ. Tránh để mực còn sót lại làm bẩn khu vực xung quanh.

Nếu có thể, chuẩn bị thêm cồn y tế và tăm bông để làm sạch các tiếp điểm kim loại trên cartridge mới. Việc này giúp đảm bảo kết nối tốt giữa cartridge và máy in. Một chiếc đèn pin nhỏ cũng hữu ích khi cần quan sát kỹ hơn bên trong máy in. Đặc biệt khi làm việc trong điều kiện ánh sáng không đủ.

C. Tìm không gian làm việc sạch sẽ và đủ ánh sáng

Chọn một khu vực làm việc phẳng, rộng rãi và có ánh sáng tự nhiên hoặc đèn sáng đủ để nhìn rõ các chi tiết. Bàn làm việc hoặc mặt bàn bếp là lựa chọn lý tưởng, nhưng nhớ trải một tờ báo cũ hoặc khăn lớn. Để bảo vệ mặt bàn khỏi vết mực.

Đảm bảo không gian thoáng mát và tránh xa các nguồn nhiệt như lò vi sóng, bếp gas hay ánh nắng trực tiếp. Nhiệt độ cao có thể làm mực bị đông đặc hoặc cartridge bị biến dạng. Độ ẩm cao cũng không tốt cho cartridge mực nên tránh làm việc trong phòng tắm hay khu vực ẩm ướt.

Giữ trẻ em và vật nuôi xa khu vực làm việc để tránh tai nạn không mong muốn. Mực máy in có thể độc hại nếu trẻ em tiếp xúc trực tiếp. Chuẩn bị một thùng rác gần đó để vứt ngay các vật dụng bẩn như găng tay, khăn giấy đã sử dụng.

Các bước tháo cartridge mực cũ an toàn để đổ mực máy in Canon MF272dw

Tắt máy và ngắt nguồn điện hoàn toàn trước khi đổ mực máy in Canon MF272dw

Trước khi bắt tay vào tháo cartridge. Bạn cần đảm bảo máy in đã hoàn toàn tắt và an toàn. Nhấn nút nguồn để tắt máy Canon MF272dw, đợi đến khi đèn LED tắt hẳn. Rút phích cắm khỏi ổ điện để ngắt hoàn toàn nguồn điện – bước này rất quan trọng. Giúp bảo vệ cả bạn và máy in khỏi nguy cơ chập điện.

Để máy nghỉ khoảng 10-15 phút sau khi tắt, đặc biệt khi máy vừa hoạt động liên tục. Điều này cho phép các bộ phận bên trong nguội hẳn, tránh bỏng khi chạm vào. Kiểm tra khu vực xung quanh máy in để đảm bảo có đủ không gian làm việc thoải mái.

Mở nắp máy in và định vị cartridge mực

Nhấc nhẹ nắp trên của máy in Canon MF272dw lên. Nắp sẽ mở ra một góc khoảng 90 độ, tạo không gian thuận tiện để tiếp cận cartridge. Bạn sẽ thấy một cụm cartridge màu đen nằm ở trung tâm máy in.

Quan sát kỹ vị trí của cartridge và cách nó được cố định. Cartridge mực của Canon MF272dw có thiết kế compact, được giữ chặt bằng hai kẹp nhựa ở hai bên. Trên cartridge có nhãn dán hiển thị mã số và thông tin sản phẩm. Chú ý đến hướng lắp đặt của cartridge hiện tại để sau này lắp cartridge mới đúng cách.

Tháo cartridge cũ theo đúng hướng dẫn

Để tháo cartridge an toàn, trước tiên nhấn nhẹ hai kẹp nhựa ở hai bên cartridge cùng lúc. Kẹp màu xanh lá cây sẽ nới lỏng, cho phép bạn kéo cartridge ra ngoài. Đặt tay ở vị trí tay cầm màu xanh trên cartridge và kéo thẳng ra phía trước một cách từ từ.

Tránh lắc mạnh hoặc nghiêng cartridge khi tháo vì có thể làm tràn mực. Giữ cartridge ở tư thế thẳng đứng và đặt ngay vào túi nilon hoặc giấy báo để tránh làm bẩn bàn làm việc. Mực toner có thể bám dính trên tay và quần áo, vì vậy cần xử lý cẩn thận.

Kiểm tra tình trạng cartridge và làm sạch khoang chứa

Sau khi tháo cartridge cũ, quan sát bên trong khoang chứa để kiểm tra có bụi mực tồn đọng hay không. Dùng khăn mềm hoặc giấy ăn lau nhẹ các bề mặt tiếp xúc, đặc biệt là hai ray dẫn hướng nơi cartridge trượt vào.

Kiểm tra cartridge cũ để đánh giá mức độ hao mòn. Nếu cartridge vẫn còn tốt, bạn có thể bảo quản để dự phòng hoặc mang đến các cửa hàng thu mua phế liệu. Lau sạch tay sau khi xử lý xong để tránh bám mực lên cartridge mới. Đảm bảo khoang chứa khô ráo và sạch sẽ trước khi lắp cartridge mới.